如何将任何 WordPress 表单连接到 Google 表格(简单方法)

是否要将 WordPress 表单连接到 Google 表格?

Google 表格可让您轻松管理电子表格中的表单数据,并且它们具有内置协作工具来改进工作流程.

在本文中,我们将向您展示如何轻松地将任何 WordPress 表单连接到 Google 表格,以便您可以自动将 WordPress 表单数据发送到 Google 表格.

How to connect any WordPress forms to Google Sheets (the easy way)

为什么要将 WordPress 表单连接到 Google 表格?

Google 表格是 Google 推出的一款流行的免费电子表格软件.将您的 WordPress 表单连接到 Google 表格可让您更轻松地管理和排序表单数据.

无论您是在创建问卷、收集推荐、构建调查表单还是其他任何内容,只需点击几下,您就可以将 WordPress 表单连接到 Google 表格.

将您的表单条目与 Google 表格集成可以在很多方面帮助您的 WordPress 网站.

  • 让您的团队轻松访问表单数据,而无需创建新的 WordPress 登录
  • 更容易解释和分析您的表单/调查数据
  • 设置自动数据收集并减少手动数据输入的错误

话虽如此,让我们来看看如何以简单的方式将任何 WordPress 表单连接到 Google 表格.

步骤 1.使用 WPForms 创建 WordPress 表单

您需要做的第一件事是在您的 WordPress 网站上有一个有效的联系表单,它将充当数据收集源.

为了本教程,我们将使用 WPForms 插件.它是超过 400 万个网站使用的 WordPress 的最佳联系表单插件.

他们对初学者友好的表单构建器可用于创建几乎任何类型的 WordPress 表单.您可以从他们的 150 多个表单模板中的一个开始,也可以简单地使用拖放构建器来添加表单字段并根据自己的喜好对其进行自定义.

有关更多详细信息,请参阅有关如何在 WordPress 中创建联系表单的分步指南.

如果您尚未创建 Google 表格电子表格,那么您现在需要创建.

前往 Google 表格网站并点击"空白"以添加新电子表格.

New Google spreadsheet

然后,当您添加电子表格列时,您希望这些列与您的 WordPress 表单字段相匹配.

在这种情况下,我们将为"姓名"、"电子邮件"和"消息"提供三列.

Google Sheets spreadsheet

第 2 步.安装并激活 Uncanny Automator WordPress 插件

要将您的 WordPress 表单连接到 Google 表格,我们将使用自动化插件.

最好的 WordPress 自动化插件是 Uncanny Automator.它充当 WordPress 插件和其他第三方应用程序之间的连接器,因此它们可以轻松地相互交流.

这是无需任何代码即可自动执行 WordPress 博客流程的最强大方法.

Uncanny Automator 最好的部分是它不会像 Zapier 等其他 SaaS 提供商那样对每次数据传输收取税费.

Uncanny Automator 还适用于所有主要表单解决方案,包括 WPForms、Formidable Forms、Gravity Forms、Ninja Forms、WooCommerce 等.

然而,本教程的重点将放在与 WPForms 的集成上.

注意:该插件有一个免费版本,但我们将在本教程中使用 Pro 版本,因为它集成了我们需要的 Google 表格.

Uncanny Automator

有关更多详细信息,请参阅有关如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中创建自动化工作流程的指南.

第 3 步:将您的 Google 帐户连接到 Uncanny Automator

在 Uncanny Automator 激活和设置后,您需要将插件连接到您的 Google 帐户.

为此,请导航至 Automator »设置,然后点击"Google"菜单项.

Connect Google account

之后,点击"连接帐户"按钮.

这会将您带到需要授权 Google 帐户的屏幕.

只需选择您要使用的 Google 帐户,然后点击"允许"按钮.

Grant Google account permission

然后,您需要再次点击"允许"以确认您的选择.

成功连接您的帐户后,您将返回到 WordPress 仪表板中的插件设置屏幕.

Google account integration success

第 4 步.使用 Uncanny Automator 将您的 WordPress 表单连接到 Google 表格

现在,是时候将您的 WordPress 表单连接到您之前创建的 Google 表格了.

Uncanny Automator 使用所谓的"食谱"来连接不同的应用和插件.

要创建一个,请转到 Automator »添加新,点击"所有人"选项,然后点击"确认".

您希望选择"所有人",因为大多数情况下,新访问者会填写您网站上的表格.

Select Everyone as the recipe type

接下来,您可以为您的食谱命名.

之后,在"触发器"元框中选择"WPForms".

Select WPForms as the Trigger integration

然后,您将有两个不同的选项可供选择.

我们将选择"提交表单"选项,因为这会将所有表单提交发送到 Google 表格.

Choose a form is submitted option

然后,从下拉列表中选择您的表单.

之后,点击"保存"按钮.

Choose WPForms form

在继续之前,您需要在 WordPress 中创建一个新的"订阅者"用户.这个新的订阅者角色将用于发送表单数据,您将在下一步中需要用户 ID.

有关更多详细信息,请参阅我们关于如何向您的 WordPress 博客添加新用户和作者的指南.

现在,您需要通过单击"操作"元框下的"添加操作"按钮来添加操作.

Add an action

之后,继续选择"Automator"作为集成.

Choose Automator

接下来,您必须从下拉菜单中选择"调用自定义函数/方法"选项.

Select Call a custom function

当您选择该选项时,会出现一个弹出窗口,提醒您它需要用户数据.只需选择"设置用户数据"按钮即可继续.

Allow set user data

然后,继续并选择"现有用户"选项.

Select existing user option

现在,您需要设置用户数据.为此,只需从"唯一"字段下的下拉菜单中选择"ID",然后输入您创建的新用户的 ID 号.

Enter user ID

您可以通过转到用户»找到用户ID.您的 WordPress 仪表板中的所有用户.

然后,打开新用户并在页面的 URL 中找到 ID.

Find user ID

完成此操作后,为如果用户不存在该怎么办选择"什么都不做"选项.

请务必点击"保存"以保存目前的食谱.

Select do nothing and save

之后,再次点击"添加操作"按钮.

Click the add action button again

接下来,您需要从集成列表中选择"Google 表格".

Select Google Sheets

然后,在"选择操作"部分下选择"在 Google 表格中创建一行"选项.

Create a row in Google Sheet

这将打开一个菜单,用于选择您之前创建的电子表格.

您可以搜索电子表格的名称,它会显示一个选项列表.

Choose your spreadsheet

选择电子表格后,您还需要选择一个工作表.

完成后,只需点击"行"部分中的"获取列"按钮.这将调出电子表格中的列列表.

Select get columns

您需要将表单字段映射到电子表格列.

在每个表单列旁边,找到匹配的电子表格字段."列"名称应与"值"名称相同.

Match column and value

匹配完所有字段后,它将与上面的设置类似.

确保在创建完食谱后单击"保存".

之后,您需要发布您的新配方.这将确保表单条目会自动发送到您的 Google 表格电子表格.

要发布食谱,您只需将食谱切换开关切换到"实时"即可.

Publish your recipe

现在,只要访问者填写您的表单,信息就会立即显示在 Google 表格中.

您可以使用此插件创建许多其他无代码集成和自动化,例如将 Slack 与 WordPress 集成,甚至在 WooCommerce 中设置短信通知.

我们希望本文能帮助您以简单的方式将任何 WordPress 表单连接到 Google 表格.您可能还想查看我们专家精选的最佳无代码拖放 WordPress 页面构建器,以及我们的企业必备 WordPress 插件列表.

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