如何将 Google Sheets 与 WooCommerce 连接起来(5 分钟)

您想将 Google 表格与 WooCommerce 连接起来吗?

将 Google 表格与 WooCommerce 连接起来,您可以轻松管理订单和客户数据,并与团队的其他成员共享.

在本文中,我们将逐步向您展示如何将 Google 表格与 WooCommerce 连接起来.

How to connect Google Sheets with WooCommerce (in 5 minutes)

为什么在 WordPress 中将 Google Sheets 与 WooCommerce 连接起来?

Google 表格是 Google 非常流行的免费电子表格软件.连接 Google 表格和 WooCommerce,您可以轻松地管理和分析您的商店订单和客户数据.

您还可以与您的团队共享这些数据,而无需让他们登录您的 WordPress 仪表板.

集成 Google 表格和 WooCommerce 可以在很多方面帮助您的在线商店.

  • 轻松分析和排序客户订单数据
  • 以图表和图形快速呈现商店数据
  • 按总数、位置、使用的优惠券等对数据进行排序和过滤
  • 无需创建单独的登录即可让团队访问数据

话虽如此,让我们看看如何在 5 分钟内将 Google 表格与 WooCommerce 连接起来.

设置您的 WooCommerce 商店和 Google 表格

首先,您需要设置一个功能齐全的 WooCommerce 商店.如果您仍在建立自己的商店,请参阅我们关于如何开设在线商店的分步指南.

注意:您还需要确保使用高质量的 WooCommerce 托管和 WooCommerce 主题,以确保您的商店看起来很棒并且加载速度很快.

WooCommerce store example

接下来,您需要创建一个 Google 表格电子表格,您要将 WooCommerce 商店数据发送到该电子表格.

前往 Google 表格网站并点击"空白"以添加新电子表格.

Add new Google Sheet

然后,在向电子表格中添加列时,您希望这些列与您要收集的 WooCommerce 数据类型相匹配.

在本例中,我们有一个包含客户姓名、电子邮件、电话、他们订购的产品和总价的电子表格.

WooCommerce to Google Sheets spreadsheet

您可以导入各种 WooCommerce 数据,包括位置、使用的优惠券、订单状态、订单时间等等.

为 WordPress 安装并激活 Uncanny Automator 插件

要将 Google 表格连接到 WooCommerce,我们将使用自动化插件.

最好的 WordPress 自动化插件是 Uncanny Automator.它充当您的 WordPress 网站和其他应用程序之间的连接器,因此它们无需您编写任何代码即可相互通信.

Uncanny Automator

它就像 WordPress 网站的 Zapier,没有 Zapier 的高成本.

Uncanny Automator 非常易于使用,并带有各种自动化工作流程,您只需点击几下即可设置(无需编码).

注意:该插件有一个免费版本,但我们将在本教程中使用 Pro 版本,因为它集成了我们需要的 Google 表格.

有关更多详细信息,请参阅有关如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中创建自动化工作流程的指南.

将您的 Google 帐户与 Uncanny Automator 关联

激活后,您需要将 Uncanny Automator 连接到您的 Google 帐户.

首先,导航到 Automator »设置,然后点击"Google"菜单项.

Connect Google Account

接下来,单击"连接帐户"按钮.这会将您带到一个屏幕,您可以在其中授权您的 Google 帐户.

然后,选择您要连接的 Google 帐户并点击"允许"按钮.

Give Uncanny Automator permission

之后,您需要再次点击"允许"以授权您的帐户并确认您的选择.

这会将您带回 WordPress 管理面板中的 Google 设置页面.

Google Account connection success

就是这样,您已使用 Uncanny Automator 成功地将您的 WordPress 网站连接到 Google 表格.

使用 Uncanny Automator 将 WooCommerce 连接到 Google 表格

现在,您已准备好将您的在线商店连接到您之前创建的 Google 表格电子表格.

Uncanny Automator 使用"食谱"来创建自动化并将应用程序和插件链接在一起.每个配方有两个不同的部分,触发器和操作.

触发器是启动配方的事件,动作是触发动作时将运行的任务.

首先,您需要导航到 Automator »添加新,点击"所有人"选项,然后点击"确认".

Select Everyone as the recipe type

Everyone 食谱可以由任何用户触发,而登录食谱只能由登录用户触发.

您需要根据需要选择食谱类型,然后点击"确认"按钮.

在本教程中,我们将创建一个"所有人"配方,在订单完成时自动将 WooCommerce 订单数据发送到 Google 表格.

之后,您需要为您的食谱命名.这对您的用户是不可见的,但它会帮助您识别您创建的不同食谱.

接下来,您需要在"触发器"元框中选择"WooCommerce".

Select WooCommerce as the integration

然后,您可以选择触发器.

我们将从下拉菜单中选择第一个选项,因为这样您就可以在订单完成后发送 WooCommerce 数据.

Choose a guest completes the order trigger

之后,您需要选择触发条件.

从下拉菜单中选择"完成"选项以在客户完成购买时触发自动化,然后点击"保存".

Set trigger condition to complete

现在,您可以从 WooCommerce 商店中选择特定产品或任何产品来运行触发器.

选择"任何产品"选项,然后点击"保存"以选择您商店中的任何产品.

Select any product trigger

现在,您可以进入操作部分.您会看到不同的选项,具体取决于您选择的是"所有人"还是"登录"食谱.

如果您在上面选择了"所有人"配方,那么您需要先在 WordPress 中创建一个新的订阅者用户.这个新用户将用于发送表单数据.

有关更多详细信息,请参阅我们关于如何向您的 WordPress 博客添加新用户和作者的指南.

首先,点击"操作元"框下的"添加操作"按钮.

Add action for WooCommerce and Google Sheets

接下来,从集成列表中选择"Automator".

Choose Automator

之后,您可以从选项中选择"调用自定义函数/方法".

Select Call a custom function

您现在会看到一个弹出窗口,它会告诉您该操作将在 WordPress 用户上运行并需要用户的数据.只需单击"设置用户数据"按钮即可继续.

Allow set user data

现在,在"操作"元框中选择"现有用户"选项.

Select existing user

这会弹出一个弹出窗口,选择您刚刚创建的新订阅者用户角色并输入用户 ID.

如果您不知道用户 ID,则可以通过转到用户 » 来找到它.所有用户并编辑用户个人资料.

然后,在 URL 中,您可以找到用户 ID.

Find user ID

之后,选择"订阅者",输入 ID,然后为现有用户选择"什么都不做".

然后,点击"保存"按钮继续.

Select do nothing and save

接下来,再次单击"添加操作"按钮.

然后,从集成列表中选择"Google 表格".

Select Google Sheets

完成后,选择位于"选择操作"框中的"在 Google 表格中创建一行"选项.

Create a row in Google Sheets

这将打开一个下拉菜单,您可以在其中选择您之前创建的电子表格.

然后,选择"电子表格"和"工作表".

Select spreadsheet and worksheet

接下来,您需要点击"获取列"按钮.

这将从您的电子表格中导入行.

Select get columns

您需要通过单击"星号"图标并从下拉列表中选择 WooCommerce 字段,将电子表格列映射到 WooCommerce 订单数据.

Match order and spreadsheet columns

匹配完所有字段后,它将类似于以下设置.

您可以选择 WooCommerce 运输信息.但是,我们决定使用 WooCommerce 帐单信息,因为联系信息可以更准确.

WooCommerce to Google Sheets columns

确保在创建完食谱后点击"保存".

现在,您可以查看完整的自动化摘要以确保其正确无误.之后,是时候让您的食谱上线了.

在配方编辑器顶部的"配方"框中,将草稿切换开关切换为"实时".

Publish the WooCommerce to Google Sheets recipe

您的新配方现在将处于活动状态,一旦购买完成,您将自动将新的 WooCommerce 订单数据发送到 Google 表格.

确保测试您的自动化以查看是否触发了配方并执行了正确的操作.

如果您想为 WooCommerce 商店添加更多自动化功能,请参阅我们的指南,了解如何从 WooCommerce 发送 Twilio SMS 通知.

我们希望本文能帮助您了解如何将 Google 表格与 WooCommerce 连接起来.您可能还想查看我们为您的商店挑选的最佳 WooCommerce 插件的专家选择以及我们最终的 WooCommerce SEO 指南以获得更多流量.

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