如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress(分步)

技术教程 2021年11月5日
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您是否正在寻找一种使用 Microsoft Outlook 帐户从 WordPress 网站发送电子邮件的方法?

将 Microsoft Outlook 与 WordPress 连接起来，确保您的电子邮件到达订阅者的收件箱，即使您发送了很多电子邮件，也有助于提高电子邮件的送达率.

在本文中，我们将逐步向您展示如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress.

Connect Microsoft Outlook to WordPress

为什么使用 Microsoft Outlook 发送 WordPress 电子邮件?

对于经常使用 Office 365 的企业主来说，使用 Microsoft Outlook 是一个不错的选择.您可以使用现有帐户从 WordPress 网站向订阅者发送电子邮件.

使用 Outlook 的最大好处是它允许您一次发送大量电子邮件.您每分钟最多可以发送 10,000 封电子邮件，这比其他邮寄服务的限制要高得多.

如果您有一家繁忙的在线商店，那么这将帮助您向所有客户发送收据、跟踪信息和放弃购物车的电子邮件.

Microsoft Outlook 提供的另一个好处是您不必使用默认的 WordPress PHP mail() 函数来发送电子邮件.

默认邮寄方式存在许多问题.许多 WordPress 托管服务没有正确配置 PHP 邮件，这会导致电子邮件送达率问题.

您的电子邮件最终可能会进入垃圾邮件文件夹，因为 Gmail 等电子邮件服务提供商无法检测电子邮件的来源.

但是，您可以使用 SMTP 服务提供商通过 Outlook 帐户在 WordPress 中发送电子邮件，从而轻松解决此问题.

什么是 SMTP?

SMTP 或简单邮件传输协议是用于发送电子邮件的行业标准技术.

它使用正确的身份验证，确保您的电子邮件到达用户的收件箱，而不会进入垃圾邮件文件夹.

您可以连接 Microsoft Office 365、G Suite (Gmail)、SMTP.com、SendinBlue 或 Amazon SES 等热门服务来发送电子邮件.

话虽如此，让我们看看如何将您的 Microsoft Outlook 帐户连接到 WordPress.

将 Outlook 连接到您的 WordPress 网站

将 Microsoft Outlook 添加到 WordPress 的最简单方法是使用 WP Mail SMTP 插件.它让您可以安全地使用 Microsoft API 来验证您网站的电子邮件.

在本教程中，我们将使用 WP Mail SMTP Pro 版本，因为它包含 Office 365/Outlook.com 集成.

还有一个免费版本的 WP Mail SMTP 有 6 个集成，但它没有将您的 Outlook 帐户与 WordPress 连接的功能.

首先，您需要在 WordPress 网站上安装并激活 WP Mail SMTP 插件.您可以参考我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南.

注意:要记住的重要一点是，只有在您的网站上有 SSL 证书时，Outlook 邮件程序才能工作.您可以查看我们关于如何在 WordPress 网站上设置 SSL 的指南.

激活后，您可以通过转到WP Mail SMTP » 来连接您的 Outlook 帐户.来自您的 WordPress 管理区域的设置.

在设置页面上，您会看到"发件人电子邮件"和"发件人姓名"设置选项.您可以跳过这些设置，因为 Outlook 帐户的设置将覆盖它们.

From Email and Name in WP Mail SMTP settings

在其下方，您会在邮件程序设置旁边看到不同的选项.继续并选择"Outlook"作为您的邮件程序选项.

Select the Outlook Mailer Option

接下来，WP Mail SMTP 将显示一个包含 Outlook 帐户设置的新部分.

Outlook Settings in WP Mail SMTP

要查找应用程序 ID、应用程序密码和重定向 URI，您需要在 Microsoft Azure 帐户中创建一个 Web 应用程序.不用担心，我们将逐步指导您完成此操作.

我们建议您将 WP Mail SMTP Outlook 设置保持在单独的选项卡或窗口中打开，因为您需要返回此页面输入信息.

您可以使用现有的 Microsoft 电子邮件帐户(Live、Outlook、Hotmail、Office 365 等)登录 Microsoft Azure.请记住，如果您这样做，那么您所有的 WordPress 电子邮件都将从该电子邮件地址发送.

如果您没有 Microsoft Outlook 帐户，或者您更喜欢从其他电子邮件地址发送邮件，则可以转到 Microsoft Azure 网站并创建您的帐户.只需确保您创建的帐户包含发送电子邮件的权限.

该帐户是免费创建的，您不需要任何付费服务来设置邮件程序.但是，Microsoft 会要求您输入信用卡信息以减少垃圾邮件注册.

之后，您可以使用要使用的电子邮件地址登录 Microsoft Azure 门户.

创建应用程序 ID

打开 Azure 门户后，继续并单击左侧边栏中的"所有服务"选项.

Click All Services option in Azure Portal

在下一个屏幕上，您将看到 Microsoft Azure 提供的不同服务.您可以向下滚动到"其他"部分，然后单击"应用注册"选项.

Select App Registrations

之后，您需要单击"+ 新注册"按钮来创建您的应用程序.

Create a new registration

现在，输入应用程序的名称.这是供您自己使用的，因此您可以随时更改名称.例如，您可以将其命名为"WP Mail SMTP: yourdomain.com".

对于下面的"支持的帐户类型"部分，最佳做法是选择"任何组织目录(任何 Azure AD 目录 -多租户)和个人 Microsoft 帐户(例如 Skype、Xbox)中的帐户"选项.

但是，如果您在帐户类型下没有看到此选项，那么您也可以选择"任何组织目录中的帐户(任何 Azure AD 目录 -多租户)"选项.

Enter a name and select supported account types

之后，向下滚动到重定向 URI 设置.您可以将表单中第一个字段的下拉设置保留为 Web.

Keep Redirect Settings to Web

对于第二个字段，您必须输入 WP Mail SMTP Outlook 设置中给出的重定向 URI 地址.

要查找重定向 URI，只需从浏览器返回 WP Mail SMTP 设置选项卡或窗口.然后复制在重定向 URI 字段中提供的 Web 地址.

Copy the Redirect URI

接下来，您可以将 URL 粘贴到 Microsoft Azure 应用程序注册表中，然后单击"注册"按钮.

Redirect URI Settings

Microsoft Azure 现在会将您带到另一个屏幕，您将在其中看到应用程序(客户端)ID.只需单击"复制到剪贴板"按钮即可复制您的应用程序 ID.

Copy the Application ID

之后，您可以在 WP Mail SMTP 设置中输入复制的应用程序 ID.为此，只需转到您的 WP Mail SMTP 设置窗口并将值粘贴到应用程序 ID 字段中.

Paste the copied Application ID in WP Mail SMTP settings

创建应用密码

输入应用程序 ID 后，接下来要做的是创建应用程序密码.

您可以通过单击"证书和"开始左侧边栏中的秘密选项.

Click the Certificates and Secrets option

在下一个屏幕上，您可以跳过证书部分并向下滚动到客户端机密部分.然后单击"+ 新客户端密码"选项以添加客户端密码.

Select the New client secret option

您现在会看到一个新的叠加窗口从右侧滑入.在此窗口中，您可以输入说明并选择应用密码过期的时间段.

Microsoft Azure 允许您选择预设的到期时间(3 个月、6 个月、12 个月等)，或者您可以设置自定义时间范围.

我们建议您在刚开始时选择其中一种预设设置.您以后可以随时将密码到期时间更改为自定义设置.

Enter a description and set password expiry time

如果您对设置感到满意，请单击"添加"按钮.

只要您单击"添加"按钮，Microsoft Azure 就会生成一个应用程序密码.您可以继续并单击"复制到剪贴板"按钮复制值列下给出的密码.

Copy the application password under the Value column

接下来，您需要在 WP Mail SMTP 设置中输入此密码.为此，请返回 WP Mail SMTP 设置，然后将密码粘贴到"应用程序密码"字​​段下.

Paste the value in the Application Password field

设置 API 权限

在WP Mail SMTP中设置应用ID和应用密码后，下一步就是添加API权限.

首先，您可以点击左侧菜单中的 API 权限选项.

Click the App Permissions option

接下来，点击"添加权限"按钮.

Select the Add a permission option

当您单击该按钮时，会从右侧滑入一个新窗口以请求 API 权限.您必须选择 Microsoft Graph 选项来设置 API 权限.

Select the Microsoft Graph option

在下一个屏幕上，Microsoft Azure 将询问您的应用程序需要什么类型的权限.您可以选择"委托权限"选项.

Select delegate permissions

接下来，您将看到用于选择权限的多个选项.但是，找到正确设置的更简单方法是在位于"选择权限"标题下的搜索栏中输入术语"发送".

之后，您必须从出现的选项中选择 Mai' 选项卡，然后单击 Mail.Send.Shared 的复选框.

Search send in the search bar and go to the Mail tab

准备好设置后，点击底部的"添加权限"按钮.

您必须通过单击"+ 添加权限"按钮并再次选择"Microsoft Graph"来再次重复 API 权限步骤.但是，这次选择"应用程序权限"选项.

Select application permissions

现在，您可以在"选择权限"搜索栏中输入相同的搜索词"发送".当您看到"邮件"选项卡时，单击它，然后选中"邮件.发送"复选框.

Search for send and select mail send option

接下来，点击"添加权限"按钮.

设置 API 权限后，您必须返回 WP Mail SMTP 设置，然后单击"保存设置"按钮以完成 Outlook 邮件程序配置.

Save settings in WP Mail SMTP

保存设置后，您必须向下滚动到 WP Mail SMTP 设置中的授权部分，然后单击"允许插件使用您的 Microsoft 帐户发送电子邮件"按钮.

Allow the plugin to send emails using your Microsoft account

点击按钮后，您将被重定向到 Microsoft 权限表单.您所要做的就是单击底部的"是"按钮.这将允许 WP Mail SMTP 连接到您的 Microsoft 帐户.

Give permission to connect to your Microsoft account

之后，您将被重定向回 WP Mail SMTP 设置页面，顶部会出现一条通知，表明您已准备好通过 Outlook 发送电子邮件.

Notice for successfully adding Microsoft API

您现在可以发送测试电子邮件以检查是否一切正常.

要发送测试电子邮件，只需转到WP Mail SMTP »设置，然后点击顶部的电子邮件测试标签.当您对设置感到满意时，只需单击底部的发送电子邮件按钮.

Go to the Email Test tab

发送邮件后，您可以前往收件箱查看是否收到了测试邮件.

Test email from WP Mail SMTP

我们希望本文能帮助您了解如何将 Microsoft Outlook 连接到 WordPress.您可能还想查看我们对小型企业最佳电子邮件营销服务的比较，以及我们关于如何在 WordPress 中添加网络推送通知的完整指南.

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