如何使用 WPMU DEV 的托管 WordPress 主机设置免费电子邮件帐户

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恭喜!您的网站托管在 WPMU DEV 的 下一代 WordPress 托管上,其中包括免费电子邮件托管.现在,让我们设置您的电子邮件.

所有 WPMU DEV 托管计划都包含免费电子邮件托管(不单独出售).查看我们的托管计划

您可能已经看到企业使用 Gmail、Hotmail 或 ISP 提供商的电子邮件地址在他们的店面、车辆、促销等上为他们的网站做广告!

Vehicle advertising business domain and Gmail address.
漂亮的包装广告,对电子邮件感到羞耻!

或者,如果您很久以前创建了您的电子邮件地址,当您认为拥有一个类似于 [电子邮件保护]很酷吗?你会在你的名片上做广告吗?

这不仅看起来不专业,而且如果您的免费电子邮件帐户被关闭或企业使用 ISP 提供的电子邮件地址并需要更换服务提供商,会发生什么情况?

使用自定义域电子邮件地址不仅使您的业务看起来更专业,而且如果您决定更换虚拟主机提供商、ISP、电子邮件服务等,它还可以让您保持业务通信正常运行,而不会中断或产生额外费用.

Vehicle advertising business using domain and email address.
该公司的电子邮件地址完全符合品牌!

在本教程中,我们将向您展示如何在 WPMU DEV 的电子邮件托管服务上为您(或您客户)的业务设置电子邮件,并带您通过使用电子邮件帐户、电子邮件别名和电子邮件转发的实际示例来有效地管理您企业中的电子邮件.

我们将介绍以下内容:

在您的企业中管理电子邮件

使用域电子邮件地址可以使您的业务受益.例如:

  • 它使您的业务看起来很专业.
  • 它可以增强您的企业品牌.
  • 它有助于消除业务通信中断(例如更换 ISP 或电子邮件服务提供商).

让我们创建一个简单的设置,让您有效地管理您的电子邮件.

在此示例中,假设我们管理一家小型企业,其中:

  • Sally 负责销售.
  • Bob 负责提供支持.
  • Jim 负责管理帐户.

我们的网站域名是"MyDomain.com".

我们的业务的简单图表如下所示:

Simple flowchart of a small business.
我们的小型企业团队.

现在,假设我们想要:

  1. 使用我们的域为上述每个业务领域设置电子邮件地址(例如 [电子邮件保护][电子邮件保护和 href="https://www.vps1352.com/go/?url=https://wpmudev.com/cdn-cgi/l/email-protection" class="__cf_email__" data-cfemail="ff9e9c9c908a918b8cbf92869b90929e9691d19c9092">[电子邮件保护]),和
  2. 确保发送到这些地址的电子邮件到达我们团队成员的收件箱.

所以,这就是我们想要设置域电子邮件的方式......

Small business team email setup.
我们希望如何为我们的团队设置电子邮件.

现在我们已经为我们的企业电子邮件制定了一个非常简单的计划,让我们使用 WPMU DEV 的电子邮件托管进行设置.

WPMU DEV 的电子邮件托管概述

WPMU DEV 为您提供免费电子邮件托管,每个WordPress 托管托管计划并免费为您的托管网站提供4 种不同类型的电子邮件:

  1. 交易电子邮件 – 这些是 WordPress 发送的管理员电子邮件,包括 WordPress 更新通知、新用户注册和用户评论.
  2. 电子邮件帐户 – 这些帐户允许从您的域名发送和接收电子邮件.我们将在本指南中详细介绍电子邮件帐户,并向您展示如何设置它们.
  3. 电子邮件转发 – 电子邮件转发可让您设置一个地址,例如 [电子邮件受保护],并将所有发送到此地址的电子邮件转发到您的 Gmail、Outlook 或其他服务(例如 ISP)的电子邮件地址.
  4. SMTP – 您可以使用具有有效 SMTP 凭据和我们的 品牌白标插件.

本教程主要侧重于使用电子邮件帐户电子邮件别名为您的企业设置电子邮件.我们稍后还会介绍如何使用电子邮件转发.

在我们继续之前,让我们确保您了解电子邮件帐户、电子邮件别名和电子邮件转发之间的区别:

  • 电子邮件帐户:电子邮件帐户有一个邮箱,用于存储您的邮件.
  • 电子邮件别名:电子邮件别名没有邮箱,它只是将邮件重定向到您指定的帐户.
  • 电子邮件转发:我们在上面提到了电子邮件转发.您可以在此处创建一个电子邮件地址,将发送给它的所有电子邮件转发(即重定向)到您的"真实"电子邮件地址(例如 Gmail 地址).对于希望在不产生电子邮件托管费用的情况下保持专业的在线声誉的个人和小型企业来说,这是一种选择.

注意事项:

  • 电子邮件托管电子邮件转发不能与 WPMU DEV 的托管在同一个域中一起使用,因为它们是不同的功能并且需要为相同的对象设置不同的 MX 记录.域.
  • 在决定为您的企业设置电子邮件之前,请参阅我们的电子邮件文档,了解有关如何使用我们的电子邮件服务、您拥有多少个帐户的更多信息可以设置、如何配置电子邮件以使用流行的电子邮件服务等.

既然我们已经解决了这个问题,是时候打开我们的电子邮件了!

自定义域电子邮件设置指南

那么,您已经购买了您的域名.

在 WPMU DEV 托管上为您的域设置电子邮件之前,我们需要配置一些内容.

设置您的 DNS

以下是快速设置指南.如需深入的教程,请查看我们关于使用DNS 管理工具的帖子.

我们将从新注册的域开始.

GoDaddy domain registration record
我们将使用这个新注册的域来设置我们的电子邮件.

我还在 WPMU DEV 的主机上使用临时 URL 创建了一个全新的站点.(如果您在创建新网站时需要帮助,请参阅我们的 WordPress 初学者教程或参考我们的 文档.)

The Hub-New Site
这是在 WPMU DEV 托管上使用的全新站点一个临时 URL.

设置好您的域和新站点后,我们需要将这两者连接起来.

首先,让我们设置 DNS.

转到 The Hub 并选择 DNS.

The Hub DNS tab
让我们配置我们的 DNS.

点击 (+) 符号添加您的域.

DNS-Add Domain
让我们添加我们的域.

输入您的域名并点击下一步(蓝色箭头)按钮.

The Hub-DNS-Add New Domain screen.
输入您的域并点击下一步.

我们的服务器将扫描属于您域的所有 DNS 记录,并自动将这些记录导入到您的新 DNS 配置中.

The Hub-Set up DNS screen.
WPMU DEV 扫描并自动导入它找到的任何 DNS 记录.

点击蓝色箭头按钮将带您进入域名服务器屏幕,但是……暂时不要点击检查域名服务器按钮……我们仍然需要配置您的域名服务器设置.

现在,只需将显示的名称服务器 1、名称服务器 2 和名称服务器 3 的记录复制到剪贴板并将它们粘贴到纯文本文件中.保持此文本文件打开.您将需要它来完成下一步.

The Hub DNS-Nameserver information.
暂时不要点击按钮……我们仍然需要配置您的名称服务器设置!

配置您的域名服务器

您的域注册商会保存您的域的记录,包括它应该指向的位置.如果注册商也提供网络托管服务,域通常会指向他们自己的托管服务器.

如果您希望域指向另一家托管公司的服务器(就像我们在本例中所做的那样),那么您需要更改域注册商的域名服务器记录中的服务器地址.

我们在文档部分为许多流行的注册商和托管公司提供有关如何更改域名服务器的详细指南.

在本教程中,我将使用 GoDaddy,因为这是我注册示例中使用的域的地方.查看我们针对您的特定域的注册商列表,并按照文档教程更改您域的名称服务器.

如下面的屏幕截图所示,我在域注册商的 DNS 管理部分找到了名称服务器记录,将 WPMU DEV 的所有三个名称服务器记录从我的文本文件粘贴到名称服务器字段中,然后单击保存按钮.

GoDaddy Nameserver screen.
我已经使用 WPMU DEV 的名称服务器详细信息更新了名称服务器.

更改此注册商中的域名服务器还需要一个步骤,因此我已授予更改域名服务器记录的权限,并单击"继续"按钮,如下所示.

Nameserver changes warning popup.
我的域上还没有构建任何东西,所以我'我没有被这个警告信息吓到!

这就是更改名称服务器记录的全部内容.如果您正确执行此步骤(即输入正确的详细信息并确认更改),您需要做的就是等待信息在互联网上传播.

要检查您的域是否已传播,请访问诸如 dnschecker.org 之类的网站href="https://www.vps1352.com/go/?url=https://www.whatsmydns.net/" rel="noopener" target="_blank">whatsmydns 和:

  • 在搜索字段中输入您的域名并选择"A"记录搜索,或
  • 在字段中输入您的目标名称服务器地址之一,然后选择"NS"记录搜索.

域名服务器完全传播的建议等待时间通常为 24-48 小时.

我在更改域名服务器记录几分钟后检查,我的域名已经完全传播.

DNSChecker.org
哇……有史以来最快的域名服务器传播!

一旦您的域名服务器记录在互联网上更新,返回上一个屏幕(中心 > DNS > 管理 DNS > 域名服务器)并点击检查域名服务器按钮.

The Hub-Check nameservers
现在,让我们继续点击按钮.

您应该会看到一条确认消息,表明您的域名服务器正在正确传播.

如果没有,请稍等片刻,然后重试.如果您仍在等待域名服务器记录传播,请返回您的注册商并确保您输入了正确的域名服务器地址.如果经过一段合理的时间后您仍然遇到问题,请联系我们的支持团队,他们会为您提供帮助.

The Hub-Nameservers propagating correctly message
新的域名服务器正在正确地传播……太棒了!

现在我们已经完成了 DNS 和域名服务器的修改,让我们开始设置我们的电子邮件.

创建电子邮件帐户

我们假设您已经连接了一个域并且可以开始使用了.

DNS 排序、传播,所有这些好东西.

现在我们已准备好设置我们的电子邮件.

选择您的网站之一,转到托管,导航到电子邮件选项卡,然后点击电子邮件帐户.

Hub-email accounts screen.
让我们设置我们的电子邮件帐户.

接下来,向下滚动以找到活动电子邮件帐户创建新电子邮件帐户选项.

如果您已经添加了自定义域,请选择添加电子邮件帐户.

Add email account button.
单击以添加电子邮件帐户.

添加自定义域名

注意:如果您尚未为此特定站点设置"主域",您将看到您需要先添加它.

Hub-Email accounts-add domain name.
需要先添加域,然后才能设置注册一个电子邮件帐户.

为此,请点击添加域名.

Hub-Add domain
点击添加域...

输入您的域并点击添加域按钮.

Add Domain to Hub
输入您的域.

然后您将被带到您的域列表.

如果您选择让 WPMU DEV 管理您的 DNS 并将您的域名服务器指向您的 WPMU DEV 托管帐户,如前面所示,那么 DNS 和 SSL 将自动为您配置.

Hub-Domains screen
WPMU DEV 正在管理我的 DNS,一切都已自动配置!

注意事项:

  • 如果您没有在此屏幕上看到所有绿色勾号,请稍等片刻,然后重新检查您的 DNS.要重新检查,只需点击域名旁边的省略号并选择重新检查 DNS.
Check DNS Status
如何重新检查您的 DNS 状态.
  • 如果您在其他地方(例如域注册商)管理您的 DNS,请参阅我们的DNS 和域管理文档并查看我们的注册商指南,了解有关如何配置 DNS 记录的说明.

如果一切设置正确并且您看到所有绿色勾号,请单击您要设置为主域的域名旁边的三个点(省略号)并选择 设置为主域.

Set domain name as primary.
将您的域名设置为主域.

确认后,您选择的选项将替换您的临时 URL 作为主域.

Primary domain name
我们的自定义域现在设置为主域.

现在,当您返回创建新电子邮件帐户部分时,您应该会看到添加电子邮件帐户的选项.

Add email account button.
现在我们可以添加我们的电子邮件帐户.

单击此按钮,您将看到一个弹出窗口,您可以在其中输入您的电子邮件帐户名并复制自动生成的密码(您将需要这个!).

Add an email account
创建您的电子邮件帐户并复制您的密码详细信息.

然后将创建您的新电子邮件帐户.

Email DNS not set up.
我们的电子邮件帐户已设置,但我们的电子邮件 DNS 是不是.

目前看起来不错,尽管 DNS 状态并不理想.

注意:如果您尝试重新检查 DNS...

Email DNS recheck.
我们的电子邮件帐户 DNS 尚未设置.

您会看到缺少 DNS 记录,我们需要将其添加到我们的 DNS 设置中.

Missing email DNS records warning notice.
我们的电子邮件帐户缺少这些 DNS 记录.

要解决此问题,我们需要将我们的 DNS 记录添加到帐户中(在初始设置后,它会自动将这些记录添加到您创建的所有后续帐户中).

Add DNS records to email account.
我们需要添加这些DNS记录来制作我们的电子邮件帐户工作.

向上滚动页面以查找 DNS 记录,然后选择添加 DNS 记录.

Add DNS Records button.
点击添加 DNS 记录按钮.

完成此操作后,请重新检查您的 DNS 状态,您应该会发现一切正常.

注意:在某些情况下,DNS 传播可能需要几个小时(即使我们正在管理您的 DNS).

Email account DNS status ok.
我们的电子邮件帐户现已设置完毕.

配置第一个电子邮件帐户后,您添加的所有新帐户都会自动获得绿灯.

Email accounts added.
您的第一个设置后添加的新电子邮件帐户将自动得到绿色的勾.

既然您已经创建了电子邮件帐户,只需将这些帐户连接到您首选的电子邮件提供商即可.

每个提供商都有自己的步骤,您可以在我们的文档中找到许多示例.

让我们将其用于 Gmail...

要从 Gmail 中的 WPMU DEV 电子邮件帐户发送和接收电子邮件,请在浏览器中打开 Gmail,然后点击屏幕右上角的设置(齿轮)图标.

Gmail Settings
点击齿轮图标.

点击帐户和导入标签,然后在检查来自其他帐户的邮件选项下,点击"添加邮件帐户"链接.

Gmail Settings-Add email account
让我们在 Gmail 中添加一个电子邮件帐户.

在"添加邮件帐户"模块中,输入来自您的 WPMU DEV 托管帐户的电子邮件地址,然后单击下一步.

Gmail-Add a new account setup field.
在此处输入您的电子邮件地址.

如果您看到以下步骤,请选择从我的其他帐户 (POP3) 导入电子邮件,然后单击下一步.

Gmail email import options
选择从您的 POP3 帐户导入电子邮件.

然后输入您的 WPMU DEV 电子邮件帐户凭据和服务器信息:

  • 用户名-默认是您的电子邮件地址
  • 密码 – 您创建的密码或创建电子邮件帐户时生成的强密码
  • 流行服务器 – mailu.wpmudev.host
  • 端口 – 995
  • 并选中该框在检索邮件时始终使用安全连接 (SSL).
  • 点击添加账户

注意:如果您收到错误消息,请返回 Hub 电子邮件帐户设置并检查您是否已将正确的密码复制到剪贴板,然后重试.

Gmail account error message.
如果您收到错误消息,请检查您是否已输入所有正确的细节.

如果您输入了正确的详细信息,您将看到一条成功的通知,如下面的屏幕截图所示.

Gmail-email account added.
您的电子邮件帐户已添加到 Gmail.

如果您还想从您的 Gmail 帐户发送电子邮件,请选择是的,我希望能够以这种方式发送邮件选项,然后点击下一步.

然后,系统会要求您输入有关其他电子邮件地址的信息.确保选中视为别名框,以便从您的 WPMU DEV 电子邮件帐户收到的邮件将显示在您的 Gmail 收件箱中.完成后点击下一步.

Gmail-Add another email address that you own.
添加有关您的电子邮件帐户的其他详细信息.

配置发送选项:

  • SMTP 服务器 – 这是 mailu.wpmudev.host
  • 端口 – 587
  • 用户名-默认是您的电子邮件地址.
  • 密码 – 您创建的密码或创建电子邮件帐户时生成的强密码.
Gmail-SMTP server details.
输入您的 SMTP 服务器详细信息.

点击添加帐户按钮并通过点击验证链接或输入发送到您的电子邮件的确认码来验证您的帐户.

Gmail verify email address.
您只需要确认并验证您的帐户.

收到确认电子邮件后,请在 Gmail 窗口中输入并验证确认代码,如上图所示,或者点击电子邮件中的验证链接.

Gmail email verification account
检查您的收件箱以获取验证电子邮件.

如果您点击电子邮件中的验证链接,您将需要点击"确认"按钮.

Gmail confirmation link.
确认您的电子邮件帐户.

确认后,您将看到确认成功消息.

Gmail email account confirmed.
您的电子邮件帐户现已确认.

您现在应该可以从 Gmail 客户端发送和接收电子邮件了.

如果您在连接 Gmail 时遇到问题,请联系 WPMU DEV 实时聊天支持 24/7.

电子邮件设置和配置

让我们看看在您的企业中设置域电子邮件的不同方式.

电子邮件客户端设置

我们在上面的教程中介绍的是使用电子邮件客户端设置电子邮件帐户的示例.

Diagram of email client setup.
电子邮件客户端设置.

在此设置中:

任何电子邮件发送至:

电子邮件别名设置

如果您有人管理您业务的不同领域,例如销售、客户、支持等,那么为您的团队设置电子邮件的有效方法是为每个成员提供自己的邮箱并创建"部门"别名转发电子邮件发送到您团队成员的电子邮件帐户.

然后每个人都设置他们的电子邮件邮箱,如上例所示.

A diagram of email aliases.
电子邮件别名设置.

在此设置中,我们首先按如下方式配置每个人的电子邮件帐户:

  • Sally 配置电子邮件[电子邮件保护] > 使用 POP3 客户端通过她的 Gmail 帐户发送和接收电子邮件.
  • Jim 配置电子邮件[电子邮件受保护] 使用 POP3 客户端在他的 Outlook 服务上发送和接收电子邮件.
  • Bob 配置电子邮件[电子邮件受保护] 使用 POP3 客户端通过他的 Apple Mail 帐户发送和接收电子邮件.

接下来,我们为以下地址配置"部门"电子邮件别名:

要为您的域设置电子邮件别名,请转到 The Hub,然后找到您的站点,然后选择 Hosting >电子邮件 >电子邮件帐户...

The Hub-Hosting-Emails-Email Accounts
转到电子邮件帐户.

确保您要用作别名的前缀(例如 [email protected]) 尚未设置为电子邮件帐户.如果是,您需要先删除该前缀的电子邮件帐户,然后才能将其设置为电子邮件别名.

Delete email accounts.
确保电子邮件别名尚未设置为一个电子邮件帐户.

此外,请确保已设置别名的目标邮箱.如果您在设置邮箱方面需要帮助,请参阅上面的教程.

要创建您的电子邮件别名,请点击添加别名按钮.

Add alias button.
点击添加别名,

输入您的别名前缀并选择要与之关联的电子邮件帐户,然后点击添加按钮.

Add email alias
添加您的电子邮件别名.

请注意,所有电子邮件别名都指向使用相同域的电子邮件.如果您打算将电子邮件定向到不同域上的目的地,请改用电子邮件转发(请参阅下面的下一部分).

Email alias
已添加电子邮件别名.

继续设置电子邮件地址,直到完成.

Email aliases
现在已设置所有电子邮件别名.

现在,所有电子邮件发送至:

注意以下几点:

  • 所有电子邮件别名必须指向使用相同域的电子邮件.如果您打算将电子邮件定向到不同域上的目的地,请改用电子邮件转发(请参阅下面的下一部分).
  • 如果您想将所有电子邮件定向到特定地址,而不考虑电子邮件地址中使用的前缀(例如 [电子邮件受保护]),然后在创建电子邮件别名时使用捕获所有功能.
Catch-all email address.
当创建电子邮件别名.

电子邮件转发设置

我们要查看的最后一个设置是将发送到域电子邮件地址的任何电子邮件转发到何处(例如 [电子邮件保护])发送到用户现有的电子邮件地址,而无需为我们的收件人设置单独的电子邮件帐户.

a diagram of email forwarding
电子邮件转发设置.

如果我们回到本文开头,我们讨论了企业宣传其网站但使用来自 Gmail、Outlook 或 ISP 提供的地址的电子邮件地址,这就是此选项派上用场的地方.

企业可以简单地使用他们的域设置电子邮件转发地址,并接收发送到其私人电子邮件地址上具有专业外观的电子邮件地址的所有电子邮件,而不是看起来不专业.

电子邮件转发可能有用的另一个例子是,如果您将业务的某个领域(例如帐户和簿记)外包,并且您希望将所有通信发送到部门电子邮件地址(例如 [电子邮件保护])直接转发到您的外包提供商的电子邮件地址(例如 [电子邮件保护])</p

注意:如前所述,电子邮件转发是一个单独的功能,不能与 WPMU DEV 的电子邮件托管在同一个域上一起使用,因为每个功能都需要为同一个域设置不同的 MX 记录.

有关配置此设置的说明,请参阅我们的电子邮件转发文档.

另外,请参阅我们关于如何配置 SMTP 以使用 <a href="https://wordpress.org/plugins/发送电子邮件的详细说明Branda-white-labeling/" rel="noopener" target="_blank">Branda,我们的 WordPress 白标插件 和 网络邮件服务例如 Gmail 或 Outlook 等客户端应用程序.

使用自定义域和 WPMU 电子邮件托管获取电子邮件

电子邮件对于发展您的业务至关重要.WPMU DEV 包括免费电子邮件托管,带有电子邮件帐户、电子邮件别名和电子邮件转发给所有成员以及所有托管计划.

决定哪个选项最适合您的企业电子邮件设置,并查看我们的电子邮件文档,如果您有任何问题,请联系我们的支持团队.

图片来源:ascension-signs.co.uk pa

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