如何改进多作者 WordPress 博客中的编辑工作流程

在 WordPress 博客中管理多个作者可能会很忙.良好的编辑工作流程对于多作者博客的顺利运行至关重要.

我们的用户经常问我们如何在运行繁忙的多作者 WordPress 博客的同时改进他们的编辑过程.

幸运的是，有一个很好的插件.

在本文中，我们将向您展示如何像专业人士一样有效地使用 PublishPress 来管理您的编辑工作流程.

这将使您能够在 WordPress 内轻松地与您的编辑团队协作.您还可以组织编辑日历、执行内容策略并提高生产力.

准备好了吗?让我们开始吧.

您需要做的第一件事是安装并激活 PublishPress 插件.有关更多详细信息，请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

该插件开箱即用，但随着我们的进展，我们将查看每个部分中的不同设置选项.

让我们首先定义您的编辑工作流程.

使用自定义状态定义工作流程的各个阶段

PublishPress 带有一项名为"自定义状态"的功能，可让您定义工作流程的各个阶段.

除了默认的 WordPress 帖子状态(如草稿、待审核和已发布)外，该插件还会为您的帖子和页面创建多个新状态.

• 推介 – 作者提交文章推介或发表想法.
• 已分配 – 将帖子分配给作者
• 草稿 – 帖子的默认草稿和自动保存状态
• 进行中 – 一篇文章目前正在制作中.在初步研究和概述过程中使用
• 待审核 – 一篇文章提交给编辑以审核出版物.
• 已发布 – 文章已发布
• 预定 -一篇文章预定稍后发布

您和您的作者可以根据您工作流程中文章的当前阶段选择状态.状态选项位于文档菜单下的编辑屏幕上.

您还可以从 帖子 » 更改帖子状态点击帖子下方的快速编辑链接，所有帖子页面.

需要编辑自定义状态来定义您自己的工作流程?

PublishPress 还允许您创建自己的自定义状态.只需前往 PublishPress »设置页面并切换到"状态"标签.

接下来，单击"添加新"选项卡以创建您的自定义工作流程状态.您需要为自定义状态添加名称和描述，然后为其选择颜色/图标.

不要忘记点击"添加新状态"按钮来保存您的更改.您现在可以将此自定义状态用于您的帖子.

为您的帖子添加编辑评论

团队之间的沟通对于所有多作者博客都至关重要.PublishPress 可以选择编辑评论和通知.

编辑评论基本上允许在 WordPress 管理仪表板内进行线程评论，以便作者和编辑之间进行私人讨论.作者和编辑可以在帖子编辑器下方添加评论.

团队成员将在为他们正在关注或编辑的帖子添加新评论时收到通知.

管理内容进度通知

PublishPress 允许您自动发送关于编辑评论和内容进度的通知.

当作者更改帖子的状态时发送内容进度通知.例如，当帖子从草稿更改为待审核时.

您可以通过访问 PublishPress » 来管理通知和创建新通知.通知页面.

在此页面上，您将看到现有通知工作流的列表.您可以单击"添加新"按钮来创建您自己的自定义通知.

您可以选择何时发送通知、将收到通知的用户以及内容类型.

您还可以撰写通知电子邮件主题和消息.您会在右栏中找到方便的短代码以在您的电子邮件中使用.

将编辑元数据添加到您的博客帖子

编辑元数据功能允许您向博客文章添加其他有用的信息.只需编辑帖子或创建一个新帖子，您就会在"文档"面板下看到编辑元数据字段.

默认情况下，插件会添加"初稿日期"和"作业"详细信息元字段.您也可以创建和添加自己的元数据字段.

只需前往 PublishPress » WordPress 管理员中的设置页面，然后单击元数据选项卡.

接下来，单击"添加新"选项卡以创建新的自定义编辑元数据.从这里您可以为您的自定义编辑元数据添加标签、描述和表单字段类型.

不要忘记点击"添加新元数据术语"按钮来保存您的更改.

您现在可以在撰写帖子时使用自定义编辑元数据字段.

使用 PublishPress 管理您的编辑日历

规划和管理编辑日历让您可以鸟瞰您的发布队列.

您可以查看内容进度并确保按计划按时发布.

为此，许多编辑团队使用 Google 日历或其他任务管理工具(如 Asana).PublishPress 允许您在 WordPress 管理区域内查看和管理您的编辑日历.

日历会显示所有预定发布的帖子、它们的进度状态等.您还可以拖放帖子以更改其预定日期.

您还可以点击"点击创建"链接，立即安排该特定日期的帖子.

添加发布前内容清单

PublishPress 附带一个高级插件，用于创建和添加完全值得的预发布内容清单.只需安装并激活"内容清单"插件.

接下来，您需要访问 PublishPress »设置页面，然后点击核对清单标签.

从这里您可以选择要显示内容清单的帖子类型.之后，您需要选择当清单上的所有项目都没有完成时会发生什么.

您可以在下面开始添加清单项目.例如，限制要添加的类别、标签、特色图像和任何其他项目的数量.

创建内容清单后，您可以编辑网站上的任何帖子以查看其实际效果.

其他功能

除了标准的 PublishPress 功能外，它还附带高级附加组件，可在您的网站上执行更多操作.

以下是您可以使用高级版本启用的一些额外功能.

• WooCommerce 内容清单 – 添加 WooCommerce 产品的内容清单.
• 多位作者 -允许您为一个帖子向多位作者表示感谢
• 权限 -允许您控制哪些用户可以完成某些任务
• Slack 支持 – 在 Slack 中获取 PublishPress 通知
• 提醒 -一组自定义提醒通知

我们希望本文能帮助您改进多作者 WordPress 网站中的编辑工作流程.您可能还想查看我们的终极 WordPress SEO 指南，以便为您的网站获取更多搜索流量.