G Suite 与 Office 365 比较——哪个更好?

技术教程 2021年11月5日
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正在为您的企业电子邮件地址在 G Suite 还是 Office 365 之间做出抉择?正在寻找 Google Apps 与 Office 365 的比较，看看哪个更好? G Suite(以前称为 Google Apps)和 Office 365 提供专业的企业电子邮件和生产力工具，让协作更轻松.在本文中，我们将比较 G Suite 与 Office 365，以帮助您确定哪一个更适合您的业务.

G Suite vs Office 365 comparison -which one is better?

什么是 G Suite 和 Office 365，为什么需要它们?

创建网站后，下一步通常是获取专业的企业电子邮件地址.

与您的@gmail.com 或@outlook.com 电子邮件不同，专业的企业电子邮件地址标有您的公司名称:name@yourbusiness.com

虽然大多数 WordPress 托管公司提供免费的商业电子邮件地址，但它们无法与 G Suite 和 Office 365 提供的强大商业工具竞争，包括但不限于更可靠的电子邮件、文件存储、日历、笔记、视频会议工具等

Google 的 G Suite 包括 Gmail、Google 云端硬盘、Google 文档、表格、幻灯片、日历、Keep、环聊以及您可能已经在使用和喜爱的其他 Google 应用.

Microsoft 的 Office 365 包括 Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、One Note、Skype 和其他 Microsoft 应用.

使用云生产力套件，您可以在维护软件许可、安装、运营 IT 部门等方面节省资金.您的所有数据都存储在云中，这使得使用任何设备从任何地方访问文件变得更加容易.如果您在管理 WordPress 博客的同时经营远程公司或旅行，这非常棒.

我什么时候需要 G Suite 或 Office 365?

如果您正在运营一个小型企业网站，那么您应该尽快开始使用这些商业工具.两家公司都为小型企业提供按用户定价的计划.

它让您从一开始就可以使用专业的业务工具.您可以通过添加更多员工或升级您的帐户来随着业务的增长而扩展.

话虽如此，让我们比较 G Suite 与 Office 365，找出哪一个更适合您的业务.

G Suite 与 Office 365 定价 -哪个更便宜?

刚开始时，定价是做出决定的一个重要因素.您想选择适合您预算的解决方案.

让我们比较 G Suite 和 Office 365 的定价，找出哪一种最物有所值.

G Suite 定价

G Suite 附带三个简单的定价方案.

  • 基本 -每位用户每月 5 美元，拥有 30 GB 云存储空间.
  • 企业 -每位用户每月 10 美元，拥有无限的云存储空间.
  • 企业版 – 每位用户每月 29 美元，存储空间不受限制.

注意:对于商业和企业计划，无限存储仅在您拥有超过 5 个用户时可用，否则每个用户将获得 1 TB 的存储限制.

Office 365 定价

Office 365 为中小型企业提供了三种不同的定价计划.

  • Business Essentials – 每位用户每月 6 美元
  • 企业 -每位用户每月 10 美元
  • 商业高级版 -每位用户每月 15 美元

以下是包含年度承诺的定价计划.

  • Business Essentials – 每位用户每月 5 美元
  • 企业 -每位用户每月 8.25 美元
  • 商业高级版 -每位用户每月 12.50 美元
  • 企业 E1 – 每位用户每月 8 美元
  • Enterprise ProPlus – 每位用户每月 12 美元
  • 企业 E3 – 每位用户每月 20 美元
  • 企业 E5 – 每位用户每月 35 美元

所有计划都附带 1 TB 的云存储空间和 50 GB 的电子邮件存储空间.

哪个更便宜?

这两种解决方案都提供有竞争力的价格，这让小型企业很难决定哪一种适合自己.值得庆幸的是，还有其他决定因素.

例如，G Suite 为超过 5 位用户的商业和企业计划提供无限的云存储空间.

另一方面，Office 365 提供 1 TB 的云存储空间，包含所有计划，包括业务要素计划.这是一个很大的存储空间，但不是无限的.

另一个让 G Suite 具有优势的因素是使用 Google Hangouts 和 Google Voice 的免费本地通话.Office 365 使用 Skype for business，可用于商业高级版及以上计划.您还需要购买 Skype 点数才能拨打本地电话.

获胜者:G Suite

G Suite 与 Office 365 功能比较

这两个办公套件都提供了大量功能，让您可以高效地开展业务.让我们来看看这些功能，看看 Office 365 和 G Suite 是如何叠加的.

专业商务电子邮件

G Suite 和 Office 365 都允许您使用自己的域名创建专业的企业电子邮件帐户.

G Suite – Gmail 企业版

G Suite 允许您注册域名或使用您现有的域名来创建电子邮件帐户.您还可以为每个用户创建最多 30 个电子邮件别名.

Gmail for business

G Suite 使用与 Gmail 相同的技术，这意味着您将为您的企业电子邮件地址使用相同的熟悉界面.您的电子邮件也适用于移动设备的 Gmail 应用程序.

如果您更喜欢桌面邮件客户端，那么您可以将电子邮件用于所有流行的客户端，例如 Thunderbird 甚至 Microsoft Outlook.

Office 365 – Outlook for Business

Office 365 还允许您使用自己的域名轻松创建专业的电子邮件地址.它为每个用户提供 400 个电子邮件别名.

它使用 Outlook 作为邮件应用程序，该应用程序具有网络版本、功能齐全的桌面电子邮件客户端和移动应用程序.Outlook 的移动和 Web 应用程序不那么好，但他们的桌面客户端很受欢迎.

Outlook in Office 365

您还可以将您的 office 365 电子邮件地址用于其他邮件客户端，您甚至可以将这些电子邮件发送到您的 Gmail 收件箱.

云文件存储和共享

使用云生产力套件的主要原因之一是文件存储.您可以将所有文件保存在云中，以便您可以在任何地方使用任何设备访问它们并轻松共享它们.

G Suite 和 Office 365 都让文件存储和共享变得轻松.

G Suite – Google Drive Cloud Storage

G Suite 为每位使用基本方案的用户提供 30 GB 的云存储空间，使用商务和企业方案的无限存储空间，如果您使用商务或企业方案的用户少于 5 位，则为每位用户提供 1 TB 的存储空间.

Google Drive in G Suite

它使用 Google Drive 来存储和管理文件.它附带应用程序，您可以在移动设备、平板电脑或台式机上下载这些应用程序.这使您可以轻松访问存储在云端硬盘中的文件，甚至可以离线使用它们.

Google 云端硬盘还可以让您轻松与同事或其他任何人共享文件.您可以通过电子邮件共享，允许其他人查看或编辑文件，甚至允许其他人下载它们.

它具有卓越的搜索功能，可以定位文件、共享文件夹、团队驱动器(与您帐户中的所有用户共享的 Google 驱动器)和更好的界面.

许多 WordPress 备份插件还允许您将网站备份存储在 Google Drive 上.如果您有无限的存储空间，那么您可以安全地将所有网站备份存储在云中.

Office 365 – OneDrive 云存储

Office 365 为每位用户提供 1 TB 的云存储空间，以及他们的所有计划.这是一个很大的存储空间，但不是无限的.每个用户还可以获得 50 GB 的电子邮件存储空间，这与您的驱动器存储空间限制是分开的.

它使用 OneDrive 来存储和管理桌面、移动和网络应用程序附带的文件.与 Google Drive 类似，您可以使用 OneDrive 同步文件并轻松共享它们.

如果您使用的是 Windows 10 或 Windows 8 PC，则 OneDrive 会集成到这些操作系统中.这使得将文件保存到云端并共享它们变得更加容易.您还可以直接从 OneDrive 打开文件到 Microsoft Office 和 PC 上的其他默认应用程序.

Office 365 和 G Suite 中的商业应用

Office 365 和 G Suite 均附带多个应用，可用于创建文档、电子表格、演示文稿等.您还可以直接从云存储中编辑这些应用程序中的文件.

让我们来看看这两个平台提供的应用，以及它们之间的比较.

G Suite 中的应用

G Suite 随附流行的 Google 应用，例如 Gmail、Google 文档、表格和幻灯片、Google 日历、Keep、环聊和照片.

这些应用在所有操作系统的桌面浏览器中效果最佳.谷歌还为每个人提供了适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序.如果您已经在使用 Android 手机，那么它们的移动版本可能会预装在您的手机中.

G Suite Apps

Google 还提供一些可在您的浏览器中运行的应用的离线版本.但是，它们的离线功能非常有限，您必须单独使文件可用于离线编辑.

G Suite 没有提供可在计算机上使用的成熟桌面应用.但是，他们的网络应用程序功能非常丰富，在大多数情况下，您将能够完成工作.

由于 G Suite 应用仅具有网络和云功能，因此更适合将所有数据存储在云中的远程团队或组织.

Office 365 中的应用

通过 Office 365 商业版订阅，您可以访问 Microsoft Office 应用程序，例如 Word、Excel、Powerpoint、Outlook 和 OneNote.对于台式电脑来说，这些应用程序仍然是市场上功能最丰富、最完整的办公应用程序套件.

Office 365 Apps

Office 365 还提供这些应用程序的 Web 版本和移动版本，但它们与 Google Docs 类似.Office 365 的桌面应用程序设定了非常高的标准，没有任何 Web 或移动应用程序能够与之竞争.

对于使用 Windows PC 与 Microsoft 生态系统相关联的企业，这些应用是一个不错的选择，并且可以成为您选择哪个平台的决定性因素.

G Suite 与 Office 365 中的协作工具

企业想要使用基于云的办公套件的真正原因是让协作更容易.这是 G Suite 和 Office 365 的主要卖点之一.

让我们看看他们如何处理协作，以及团队可以使用哪些工具来完成工作.

G Suite 中的协作工具

G Suite 开始时仅支持基于云的应用.从第一天起，他们的主要关注点就是团队之间的轻松共享和沟通.

它带有用于视频会议和短信的环聊.Hangouts 还与 Google Voice 集成，让您可以在美国/加拿大免费拨打本地电话和发送短信.

G Suite collaboration tools

G Suite 还允许多个用户同时处理一个文件.用户可以对文档发表评论和注释、提出建议、查看更改以及恢复到早期版本.

Google 日历和 Google Keep 可让您轻松创建任务、待办事项列表、活动和时间表，以便您可以与您的团队或世界上的任何其他人共享它们.

Office 365 中的协作工具

Office 365 试图模仿 Microsoft Office 桌面版本的行为和外观.这使得他们的协作工具更难发现和使用.

Collaboration tools in Office 365

它确实允许多个用户同时处理同一个文档.用户可以轻松地留下笔记、评论和建议.

它使用 Skype 进行短信和视频会议.虽然它有免费的 Skype 到 Skype 视频会议和通话，但它没有免费的 Skype 到电话.您需要购买 Skype 号码和信用额度才能拨打本地或国际电话.

注意: Skype for Business 不适用于 Office 365 for Business 和 Business Essentials 计划.它仅适用于 Business Premium 和 Enterprise 计划.

总的来说，Office 365 在协作工具方面有点落后，这使得它不太适合远程团队.

G Suite 与 Office 365 安全性对比

安全性是小型企业在使用云应用程序时的主要关注点之一.让我们看看 G Suite 和 Office 365 如何保护您存储在其云平台上的数据.

G Suite 安全功能

G Suite 建立在 Google 的云基础架构之上，并使用与 Google 本身相同的安全级别.这包括自动检测可疑活动、网络钓鱼企图和其他黑客企图.

作为管理员，Google 允许您设置不同的政策，以防止未经授权访问您的管理控制台或任何用户帐户.您可以使用双因素身份验证并为所有用户强制执行.

它还带有数据泄漏保护功能，您可以在其中设置关键字以阻止任何传出通信.G Suite 内置垃圾邮件、病毒和恶意软件检测功能，可扫描所有文档和附件.

Office 365 安全功能

Office 365 允许您为所有用户密码启用多重身份验证.它还使用自己的 AI 工具来了解每个用户的工作习惯，以检测可疑活动，并在出现异常情况时将其标记出来.

它包含一个数据丢失防护工具，可防止数据被盗和泄露.您的组织还可以使用他们的设备管理工具来限制用户对公司发行的设备的访问.

Office 365 还使用 Microsoft 的垃圾邮件、病毒和恶意软件检测工具来扫描所有文档、电子邮件和附件.

G Suite 与 Office 365 对比图表

阅读以上所有信息后，您可能仍然想知道这两者中哪一个更适合您自己的业务.您可能会注意到，它们都以相似的价格提供相似的功能.

让我们并排比较 G Suite 和 Office 365，以便更快速地了解概览.

功能 G Suite Office 365
定价 基本 -5 美元/用户/月
商业 -10 美元/用户/月
Enterprise -$29/用户/月		 Business Essentials -$6/用户/月
企业 -$10/用户/月
商业高级版 -15 美元/用户/月
企业计划 8 美元/用户/月起，每年承诺
云存储 30 GB
无限制(少于 5 个用户为 1 TB)		 所有计划为 1 TB
50 GB 电子邮件存储空间
应用 文档、表格、幻灯片、Keep、日历、环聊、Gmail、照片 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook
易于使用 -更好的管理控制
-更好的网络和移动应用		 更好的桌面应用
协作 实时多用户编辑
视频会议和短信环聊
用于电话和短信的 Google 语音		 实时多用户编辑
Skype for Business(仅适用于 Business Premium 或 Enterprise 计划)
安全 安全的专业商务电子邮件
Google 的云安全保护
两步验证
数据丢失和泄漏预防
内置垃圾邮件、病毒和异常活动检测		 安全的专业商务电子邮件
微软的云安全技术
多重身份验证
数据丢失和泄漏预防
内置垃圾邮件、病毒和异常活动检测
开始使用 购买 G Suite 购买 Office 365

结论 – G Suite 与 Office 365 – 哪个更好?

G Suite 和 Office 365 都是出色的云生产力套件.它们都使您的企业能够协作、在线存储文件并轻松共享它们.它们都让您可以使用不同的设备在任何地方工作.

我们相信 G Suite 是小型企业主更好的选择.它更易于使用，他们的网络和移动应用程序是最好的，您可能已经在使用他们的许多应用程序，例如 Gmail、日历、照片、Google 文档等.

G Suite 的另一个优势是定价.如果您使用的是基本计划，则可以购买更多存储空间，并通过他们的商业和企业计划获得无限存储空间.

G Suite 还有一个更简单的管理控制面板，其中包含大量文档.作为小企业主，仅此一项就可以节省您添加员工和管理帐户的时间.

Office 365 更适合所有员工在办公室使用 Windows PC 工作的企业级企业.如果您在 Windows 生态系统中，他们的桌面应用程序是一流的.

归根结底，选择真的归结为您更熟悉哪个平台?如果您将 Gmail 用于个人电子邮件，那么您一定会喜欢 G Suite.如果您习惯使用 Outlook，那么您一定会喜欢 Office 365.

我们希望本文能帮助您比较 Google 的 G Suite 与 Office 365，找出哪个更好.您可能还想查看我们用于商业网站的顶级 WordPress 插件和工具列表.

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