如何从您的 WordPress 联系表单添加 Google 日历事件


是否要将 WordPress 联系表单中的活动直接发送到 Google 日历?
也许您使用 Google 日历进行预订,或者您有一个联系表单,可让客户与您预约电话.您可以自动将这些活动添加到您的 Google 日历.
在本文中,我们将向您展示如何从您的 WordPress 联系表单轻松添加 Google 日历活动.
为什么要从 WordPress 表单添加 Google 日历事件?
通常,您可以将联系表单添加到您的 WordPress 网站,并通过电子邮件或在您的 WordPress 仪表板中接收通知.
您可以使用联系表单让客户预约、请求回电、获取报价等.但是,手动管理联系表单潜在客户的效率并不高,因此您可能会失去客户.
这就是 Google 日历可以提供帮助的地方.它适用于任何设备,您可以获得每个日历事件的即时通知/提醒.
自动将您的表单条目发送到 Google 日历可确保您不会错过任何预订、约会、订单和电话.
话虽如此,让我们看看如何从您的 WordPress 表单条目轻松创建 Google 日历事件.
连接您的联系表单和 Google 日历
在本教程中,我们将使用 WPForms,它是 WordPress 的最佳表单构建器.它带有直观的拖放界面,可让您轻松创建任何类型的表单.
然后,我们将使用 Zapier 将您的联系表单连接到 Google 日历.Zapier 充当桥梁,无需任何代码即可连接 2 个不同的应用程序.
让我们开始吧.
在 WPForms 中创建您的联系表单
首先,您需要安装并激活 WPForms 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.
注意:您需要专业版或更高版本才能使用 WPForms 的 Zapier 插件.
激活后,转到WPForms »设置页面并输入您的许可证密钥.您可以在 WPForms 网站上的帐户区域中找到您的许可证密钥.
现在,是时候创建您的联系表单了.如果您已经设置了联系表单,只需转到 WPForms » 对其进行编辑.所有表单页面并点击其名称.
否则,请访问 WPForms »在您的 WordPress 管理员中添加新页面以启动 WPForms 构建器并创建一个新表单.
我们将使用一个简单的联系表单模板,其中添加了用于呼叫开始和结束时间的日期/时间字段.如果您在创建表单和添加字段方面需要帮助,请查看我们创建联系表单的分步指南.
提示:想改用专门的活动表单模板吗?只需在 WPForms » 下安装表单模板插件.用于访问 Event Planner Form 和许多其他模板的插件.
设置表单后,您需要将其添加到您的 WordPress 网站.只需编辑要包含它的页面(或帖子),或通过转到 页面 » 添加一个新页面.添加新.
首先,您需要单击 + 图标以添加新块.然后,搜索 WPForms 块并将其添加到您的内容区域:
有关更详细的说明,请查看我们关于创建联系表单的分步指南.
将表单添加到网站后,请继续发布或预览页面.
确保您使用表单提交测试条目.此测试条目是设置和检查 WPForms 和 Google 日历之间的连接所必需的.
这是我们的测试条目,包括姓名、电子邮件、日期、开始和结束时间以及一条消息:
准备连接 WPForms 和 Zapier
我们将使用 Zapier 链接 WPForms 和 Google 日历.这意味着您需要安装并激活 WPForms Zapier 插件.
只需转到WPForms » WordPress 管理员中的插件页面.搜索 Zapier 插件,然后单击"安装插件"按钮进行安装和激活.
现在,您需要访问WPForms »设置&raqu;集成页面.从这里,您只需单击 Zapier 徽标即可获取 API 密钥.
您可能希望将 API 密钥复制到安全的地方或保持标签页打开.稍后您将需要它来将 Zapier 连接到您的 WPForms 帐户.
创建您的 Zap 以将数据从您的联系表单发送到 Google 日历
现在,是时候访问 Zapier 网站了.如果您还没有帐户,请继续在此处创建一个免费帐户.
登录 Zapier 仪表板后,单击"Make a Zap"按钮.它位于屏幕的左上角.
注意:在 Zapier 中,"Zap"是一个同时具有触发器和操作的过程.在这种情况下,我们的触发器将是某人填写联系表单,而我们的操作将是在 Google 日历中创建一个新活动.
现在,您需要在屏幕顶部为您的 Zap 命名.之后,是时候设置触发器了.
首先,在搜索栏中输入"WPForms"以找到"选择应用程序和应用程序"事件"框.然后,只需单击出现的 WPForms 图标:
Zapier 会自动填写‘New Form Entry’的触发事件,所以你只需要点击Continue按钮即可.
接下来,Zapier 将提示您登录您的 WPForms 帐户.只需点击"登录 WPForms"按钮即可:
您现在应该会看到一个弹出窗口,您需要在其中输入 API 密钥.这是您之前在 WPForms » 上找到的 API 密钥.设置&raqu; WordPress 管理员中的集成页面.
您还需要添加您网站的 URL(域名).
完成后,只需单击"是,继续"按钮即可进入下一步.
Zapier 现在会要求您从下拉列表中选择您的联系表格.如果您的网站上有多种不同的表单,请确保选择正确的表单:
接下来,点击测试触发按钮:
Zapier 现在会找到您之前创建的测试条目并在屏幕上显示数据:
单击"继续"按钮,您将进入 Zap 的操作部分.您需要在此处选择第二个应用 Google 日历.
接下来,点击"选择操作事件"下拉菜单并选择"创建详细事件"选项:
Zapier 现在会提示您登录您的 Google 日历帐户:
您需要授予 Zapier 访问您的 Google 日历的权限,否则将无法创建活动:
登录 Google 日历后,点击"继续"按钮继续.
接下来,您将看到自定义详细事件部分.在这里,您需要从第一个下拉列表中选择正确的日历:
完成后,输入事件的事件摘要.我们将使用 Client Call 作为我们的.如果您的表单上有相应的字段,您也可以在此处选择一个表单域.
对于事件描述,我们将使用表单中的消息.只需单击说明框,然后单击表单中要使用的字段.您的测试数据将显示在字段名称旁边:
您可以在此处包含其他字段,例如此人的姓名和/或电子邮件地址.
您还需要确保添加了开始日期 &时间和结束日期 &时间.再次单击该框并从表单中选择适当的字段:
您可能还想包括预订电话或活动的人的电子邮件地址.这意味着他们会收到邀请,因此他们可以轻松地将活动添加到自己的日历中:
您也可以在此处更改其他设置.如果您对设置感到满意,请点击"继续"按钮.
现在,Zapier 让您有机会测试您的 Zap.首先,您会看到将要发送到 Google 日历的详细信息:
在此下方,只需单击"Test &"继续"按钮来测试您的 Zap:
接下来,继续查看您的 Google 日历以检查测试事件是否已成功添加:
现在,是时候点击蓝色按钮开启 Zap 了:
提示:如果您在一天中的错误时间添加了您的活动,请检查您的 Zapier 个人资料中的时区设置.如果这些不正确,请将它们设置为正确的时区并再次测试您的 Zap.
就是这样.您的联系表单条目现在将自动发送到您的 Google 日历.
我们希望本文能帮助您了解如何从 WordPress 联系表单添加 Google 日历活动.您可能还想查看我们对最佳商务电话服务的比较,以及有关如何获取免费商务电子邮件地址的分步指南.