如何从您的 WordPress 联系表单添加 Google 日历事件

是否要将 WordPress 联系表单中的活动直接发送到 Google 日历?

也许您使用 Google 日历进行预订,或者您有一个联系表单,可让客户与您预约电话.您可以自动将这些活动添加到您的 Google 日历.

在本文中,我们将向您展示如何从您的 WordPress 联系表单轻松添加 Google 日历活动.

Adding Google Calendar events from a WordPress contact form

为什么要从 WordPress 表单添加 Google 日历事件?

通常,您可以将联系表单添加到您的 WordPress 网站,并通过电子邮件或在您的 WordPress 仪表板中接收通知.

您可以使用联系表单让客户预约、请求回电、获取报价等.但是,手动管理联系表单潜在客户的效率并不高,因此您可能会失去客户.

这就是 Google 日历可以提供帮助的地方.它适用于任何设备,您可以获得每个日历事件的即时通知/提醒.

自动将您的表单条目发送到 Google 日历可确保您不会错过任何预订、约会、订单和电话.

话虽如此,让我们看看如何从您的 WordPress 表单条目轻松创建 Google 日历事件.

连接您的联系表单和 Google 日历

在本教程中,我们将使用 WPForms,它是 WordPress 的最佳表单构建器.它带有直观的拖放界面,可让您轻松创建任何类型的表单.

然后,我们将使用 Zapier 将您的联系表单连接到 Google 日历.Zapier 充当桥梁,无需任何代码即可连接 2 个不同的应用程序.

让我们开始吧.

在 WPForms 中创建您的联系表单

首先,您需要安装并激活 WPForms 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

注意:您需要专业版或更高版本才能使用 WPForms 的 Zapier 插件.

激活后,转到WPForms »设置页面并输入您的许可证密钥.您可以在 WPForms 网站上的帐户区域中找到您的许可证密钥.

Entering your license key for WPForms

现在,是时候创建您的联系表单了.如果您已经设置了联系表单,只需转到 WPForms » 对其进行编辑.所有表单页面并点击其名称.

否则,请访问 WPForms »在您的 WordPress 管理员中添加新页面以启动 WPForms 构建器并创建一个新表单.

我们将使用一个简单的联系表单模板,其中添加了用于呼叫开始和结束时间的日期/时间字段.如果您在创建表单和添加字段方面需要帮助,请查看我们创建联系表单的分步指南.

Creating a call booking form in WPForms

提示:想改用专门的活动表单模板吗?只需在 WPForms » 下安装表单模板插件.用于访问 Event Planner Form 和许多其他模板的插件.

设置表单后,您需要将其添加到您的 WordPress 网站.只需编辑要包含它的页面(或帖子),或通过转到 页面 » 添加一个新页面.添加新.

首先,您需要单击 + 图标以添加新块.然后,搜索 WPForms 块并将其添加到您的内容区域:

有关更详细的说明,请查看我们关于创建联系表单的分步指南.

将表单添加到网站后,请继续发布或预览页面.

确保您使用表单提交测试条目.此测试条目是设置和检查 WPForms 和 Google 日历之间的连接所必需的.

这是我们的测试条目,包括姓名、电子邮件、日期、开始和结束时间以及一条消息:

Creating a test entry for your contact form or booking form

准备连接 WPForms 和 Zapier

我们将使用 Zapier 链接 WPForms 和 Google 日历.这意味着您需要安装并激活 WPForms Zapier 插件.

只需转到WPForms » WordPress 管理员中的插件页面.搜索 Zapier 插件,然后单击"安装插件"按钮进行安装和激活.

Installing the Zapier addon for WPForms

现在,您需要访问WPForms »设置&raqu;集成页面.从这里,您只需单击 Zapier 徽标即可获取 API 密钥.

您可能希望将 API 密钥复制到安全的地方或保持标签页打开.稍后您将需要它来将 Zapier 连接到您的 WPForms 帐户.

创建您的 Zap 以将数据从您的联系表单发送到 Google 日历

现在,是时候访问 Zapier 网站了.如果您还没有帐户,请继续在此处创建一个免费帐户.

登录 Zapier 仪表板后,单击"Make a Zap"按钮.它位于屏幕的左上角.

Click on the button to start making your Zap

注意:在 Zapier 中,"Zap"是一个同时具有触发器和操作的过程.在这种情况下,我们的触发器将是某人填写联系表单,而我们的操作将是在 Google 日历中创建一个新活动.

现在,您需要在屏幕顶部为您的 Zap 命名.之后,是时候设置触发器了.

首先,在搜索栏中输入"WPForms"以找到"选择应用程序和应用程序"事件"框.然后,只需单击出现的 WPForms 图标:

Select WPForms as your trigger app in Zapier

Zapier 会自动填写‘New Form Entry’的触发事件,所以你只需要点击Continue按钮即可.

Choosing a trigger event in Zapier

接下来,Zapier 将提示您登录您的 WPForms 帐户.只需点击"登录 WPForms"按钮即可:

Click the button to sign in to WPForms

您现在应该会看到一个弹出窗口,您需要在其中输入 API 密钥.这是您之前在 WPForms » 上找到的 API 密钥.设置&raqu; WordPress 管理员中的集成页面.

您还需要添加您网站的 URL(域名).

Enter your API key from WPForms and the URL of your website

完成后,只需单击"是,继续"按钮即可进入下一步.

Zapier 现在会要求您从下拉列表中选择您的联系表格.如果您的网站上有多种不同的表单,请确保选择正确的表单:

Selecting the correct contact form in Zapier

接下来,点击测试触发按钮:

Testing your trigger in Zapier

Zapier 现在会找到您之前创建的测试条目并在屏幕上显示数据:

The data from the test contact form entry that Zapier has found

单击"继续"按钮,您将进入 Zap 的操作部分.您需要在此处选择第二个应用 Google 日历.

Selecting Google Calendar as your action app

接下来,点击"选择操作事件"下拉菜单并选择"创建详细事件"选项:

Select 'Create detailed event' as the action event for Google Calendar

Zapier 现在会提示您登录您的 Google 日历帐户:

Sign in to your Google Calendar account when prompted by Zapier

您需要授予 Zapier 访问您的 Google 日历的权限,否则将无法创建活动:

Give Zapier permission to access your Google Calendar

登录 Google 日历后,点击"继续"按钮继续.

接下来,您将看到自定义详细事件部分.在这里,您需要从第一个下拉列表中选择正确的日历:

Choose which calendar you want to use with the Zap

完成后,输入事件的事件摘要.我们将使用 Client Call 作为我们的.如果您的表单上有相应的字段,您也可以在此处选择一个表单域.

Type in an summary for your Google Calendar event, e.g."Client Call"

对于事件描述,我们将使用表单中的消息.只需单击说明框,然后单击表单中要使用的字段.您的测试数据将显示在字段名称旁边:

Select the form field that you want to use for the Google Calendar event's description

您可以在此处包含其他字段,例如此人的姓名和/或电子邮件地址.

您还需要确保添加了开始日期 &时间和结束日期 &时间.再次单击该框并从表单中选择适当的字段:

Select the correct fields from your form for the start and end times of the event

您可能还想包括预订电话或活动的人的电子邮件地址.这意味着他们会收到邀请,因此他们可以轻松地将活动添加到自己的日历中:

Enter the field for the attendee's email address, if you want to send them a Google Calendar invite

您也可以在此处更改其他设置.如果您对设置感到满意,请点击"继续"按钮.

现在,Zapier 让您有机会测试您的 Zap.首先,您会看到将要发送到 Google 日历的详细信息:

The details of the test event that will be sent to Google Calendar

在此下方,只需单击"Test &"继续"按钮来测试您的 Zap:

Click the 'Test and Continue' button to send the test entry's details to Google Calendar

接下来,继续查看您的 Google 日历以检查测试事件是否已成功添加:

Viewing the details of the event that's been added to Google Calendar

现在,是时候点击蓝色按钮开启 Zap 了:

Turn on your Zap once you're ready

提示:如果您在一天中的错误时间添加了您的活动,请检查您的 Zapier 个人资料中的时区设置.如果这些不正确,请将它们设置为正确的时区并再次测试您的 Zap.

就是这样.您的联系表单条目现在将自动发送到您的 Google 日历.

我们希望本文能帮助您了解如何从 WordPress 联系表单添加 Google 日历活动.您可能还想查看我们对最佳商务电话服务的比较,以及有关如何获取免费商务电子邮件地址的分步指南.

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