如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表

您想向您的 WordPress 网站添加一份人们可以电子签名的合同协议表格吗?

通常要签署合同，您要么必须手动打印/扫描签名，要么支付昂贵的第三方电子签名服务费用.

如果您可以让用户在 WordPress 中使用数字签名来签署表单而不需要高昂的成本，这不是很好吗?

在本文中，我们将向您展示如何在 WordPress 中轻松创建带有数字签名的合同协议表.

为什么要创建在线合同协议表?

在线合同协议表格易于填写和提交.通常，您将协议以 PDF 格式发送，另一方必须打印、填写、扫描并发回.

这是很多工作.

通过在您的网站上创建在线合同协议表格，用户可以立即填写并使用电子签名进行数字签名.

它不需要任何价格过高的 SaaS 软件，并且适用于许多不同类型的法律文件.

例如，您可以使用它来创建行为准则表、就业表、非营利或志愿者申请表等.

数字签名是否合法?

是的，数字签名和数字签名文档具有法律效力.如果双方同意数字签名，并且所使用的软件保留了数字签名的记录，则它们具有法律约束力.

但是，它们不能用于所有类型的法律文件.例如，需要公证、需要法院盖章或证人的法律文件或表格.

话虽如此，本文不是法律建议，请考虑咨询律师以获得实用的法律建议和指导.

准备您的合同协议表

如果您还没有拟定合同，最好咨询律师.您要确保您的合同是合法的，并且不会在未来给您带来任何可能的问题.

除了合同条款本身，您的合同表格可能还需要以下空间:

• 签名人的姓名.
• 签名人的地址.
• 合同签订日期.
• 为您的客户(或新员工)提供实际签署合同的空间.

话虽如此，让我们创建一个带有数字签名字段的合同协议表格.

如何在 WordPress 中创建数字签名合同

您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件.有关更多详细信息，请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

WPForms 是一个高级插件，您至少需要他们的 Pro 计划才能访问 Signatures 插件.

激活后，您需要访问WPForms »设置页面以输入您的许可证密钥.您可以在 WPForms 网站上的帐户下找到此信息.

接下来，您需要访问WPForms »插件页面并安装签名插件.

您现在可以使用数字签名功能创建合同协议表了.

只需转到WPForms »添加新页面以创建表单.这将启动 WPForms 表单构建器界面，您需要在其中为表单提供标题，然后选择一个模板.

我们将在此示例中使用"空白表格"模板，但您可以根据需要选择其他模板.只需点击模板即可加载它.

您可能希望在表单上方的页面上包含合同本身的文本.这可能包括您自己的签名作为图像.

在表单本身中，您只需要添加需要填写的字段(表单元素)即可.

要添加新字段，只需单击左列中的字段即可.您可以通过在预览列中上下移动来重新排列字段.

如果您还想向用户发送已签名表单的副本，请不要忘记添加一个电子邮件字段，用户可以在其中提供他们的电子邮件地址.

一旦您对添加的字段感到满意，就可以添加最重要的表单字段:签名字段.

向下滚动到"花式字段"部分，然后单击以将签名字段添加到您的表单中.

就是这样.您已经创建了表单.接下来，我们需要确保设置正确.

配置合同协议表单的设置

点击"设置"标签查看表单设置.默认设置在大多数情况下都有效，但您可能需要进行一些更改.

特别是，您需要检查"通知"是否正确.

默认情况下，签署的合同协议表格将发送到管理员的电子邮件地址.这通常是设置您的 WordPress 网站的人的电子邮件地址.如果不是您，请在此处输入您的电子邮件地址.

您可能还想将表单副本发送给用户.为此，请转到 设置 »通知选项卡，然后单击添加新通知按钮.

在"发送到电子邮件地址"部分，点击智能标签链接并选择电子邮件字段.

查看所有其他设置并根据您的要求进行调整.WPForms 现在也会向用户发送表单确认电子邮件.

接下来，切换到"确认"选项卡，您可以编辑签署表单的客户(或员工或志愿者)将看到的确认消息.

对设置满意后，单击屏幕顶部的"保存"按钮.您现在可以关闭并退出表单构建器.

将您的合同协议表格添加到您的网站

最后，您需要将合同协议表格放到您的网站上.

创建新页面或编辑现有页面.首先，您需要先在此处添加合同条款文本，然后再添加表单本身.

之后，只需将 WPForms 块添加到您的内容区域.

从下拉框中选择您的合同协议表格，WPForms 将自动在编辑器中加载表格预览.

您现在可以保存或发布您的页面以公开您的表单.

之后，访问该页面以查看您的合同协议表的生效情况.不要忘记测试合同协议表.您应该可以使用鼠标、触控板或触摸屏输入您的签名.

请确保您在提交表单后看到确认消息并收到电子邮件.

如果您没有收到电子邮件，请不要担心.这是一个很常见的问题，我们有关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件的说明.

我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表.您可能还对我们关于最佳 WordPress 插件和小型企业最佳商务电话服务的文章感兴趣.