如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表

您想向您的 WordPress 网站添加一份人们可以电子签名的合同协议表格吗?

通常要签署合同,您要么必须手动打印/扫描签名,要么支付昂贵的第三方电子签名服务费用.

如果您可以让用户在 WordPress 中使用数字签名来签署表单而不需要高昂的成本,这不是很好吗?

在本文中,我们将向您展示如何在 WordPress 中轻松创建带有数字签名的合同协议表.

为什么要创建在线合同协议表?

在线合同协议表格易于填写和提交.通常,您将协议以 PDF 格式发送,另一方必须打印、填写、扫描并发回.

这是很多工作.

通过在您的网站上创建在线合同协议表格,用户可以立即填写并使用电子签名进行数字签名.

它不需要任何价格过高的 SaaS 软件,并且适用于许多不同类型的法律文件.

例如,您可以使用它来创建行为准则表、就业表、非营利或志愿者申请表等.

数字签名是否合法?

是的,数字签名和数字签名文档具有法律效力.如果双方同意数字签名,并且所使用的软件保留了数字签名的记录,则它们具有法律约束力.

但是,它们不能用于所有类型的法律文件.例如,需要公证、需要法院盖章或证人的法律文件或表格.

话虽如此,本文不是法律建议,请考虑咨询律师以获得实用的法律建议和指导.

准备您的合同协议表

如果您还没有拟定合同,最好咨询律师.您要确保您的合同是合法的,并且不会在未来给您带来任何可能的问题.

除了合同条款本身,您的合同表格可能还需要以下空间:

  • 签名人的姓名.
  • 签名人的地址.
  • 合同签订日期.
  • 为您的客户(或新员工)提供实际签署合同的空间.

话虽如此,让我们创建一个带有数字签名字段的合同协议表格.

如何在 WordPress 中创建数字签名合同

您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

WPForms 是一个高级插件,您至少需要他们的 Pro 计划才能访问 Signatures 插件.

激活后,您需要访问WPForms »设置页面以输入您的许可证密钥.您可以在 WPForms 网站上的帐户下找到此信息.

Entering your license key for WPForms

接下来,您需要访问WPForms »插件页面并安装签名插件.

Installing the Signature addon

您现在可以使用数字签名功能创建合同协议表了.

只需转到WPForms »添加新页面以创建表单.这将启动 WPForms 表单构建器界面,您需要在其中为表单提供标题,然后选择一个模板.

我们将在此示例中使用"空白表格"模板,但您可以根据需要选择其他模板.只需点击模板即可加载它.

Selecting the Blank Form template

您可能希望在表单上方的页面上包含合同本身的文本.这可能包括您自己的签名作为图像.

在表单本身中,您只需要添加需要填写的字段(表单元素)即可.

要添加新字段,只需单击左列中的字段即可.您可以通过在预览列中上下移动来重新排列字段.

Adding new fields to the contract agreement form

如果您还想向用户发送已签名表单的副本,请不要忘记添加一个电子邮件字段,用户可以在其中提供他们的电子邮件地址.

一旦您对添加的字段感到满意,就可以添加最重要的表单字段:签名字段.

向下滚动到"花式字段"部分,然后单击以将签名字段添加到您的表单中.

Adding the Signature field to the contract agreement form

就是这样.您已经创建了表单.接下来,我们需要确保设置正确.

配置合同协议表单的设置

点击"设置"标签查看表单设置.默认设置在大多数情况下都有效,但您可能需要进行一些更改.

特别是,您需要检查"通知"是否正确.

默认情况下,签署的合同协议表格将发送到管理员的电子邮件地址.这通常是设置您的 WordPress 网站的人的电子邮件地址.如果不是您,请在此处输入您的电子邮件地址.

您可能还想将表单副本发送给用户.为此,请转到 设置 »通知选项卡,然后单击添加新通知按钮.

Add new notification

在"发送到电子邮件地址"部分,点击智能标签链接并选择电子邮件字段.

Add email field

查看所有其他设置并根据您的要求进行调整.WPForms 现在也会向用户发送表单确认电子邮件.

接下来,切换到"确认"选项卡,您可以编辑签署表单的客户(或员工或志愿者)将看到的确认消息.

对设置满意后,单击屏幕顶部的"保存"按钮.您现在可以关闭并退出表单构建器.

将您的合同协议表格添加到您的网站

最后,您需要将合同协议表格放到您的网站上.

创建新页面或编辑现有页面.首先,您需要先在此处添加合同条款文本,然后再添加表单本身.

之后,只需将 WPForms 块添加到您的内容区域.

Adding a WPForms block to your page

从下拉框中选择您的合同协议表格,WPForms 将自动在编辑器中加载表格预览.

Select your contract agreement form from the drop down menu

您现在可以保存或发布您的页面以公开您的表单.

之后,访问该页面以查看您的合同协议表的生效情况.不要忘记测试合同协议表.您应该可以使用鼠标、触控板或触摸屏输入您的签名.

WPForms Signature Field Example

请确保您在提交表单后看到确认消息并收到电子邮件.

如果您没有收到电子邮件,请不要担心.这是一个很常见的问题,我们有关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件的说明.

我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表.您可能还对我们关于最佳 WordPress 插件和小型企业最佳商务电话服务的文章感兴趣.

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