如何轻松集成 Zoom Meetings & WordPress 网络研讨会

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您想在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会吗?

通过将 WordPress 与 Zoom 集成,您可以自动将客户、访客和新成员注册到 Zoom 视频通话和网络研讨会中.

在本文中,我们将逐步向您展示如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会.

How to easily integrate Zoom meetings & webinars in WordPress

为什么要将 Zoom 会议和网络研讨会与 WordPress 集成?

将 Zoom 与 WordPress 集成,您可以轻松实现会议和网络研讨会注册流程的自动化.这可以为您节省大量时间,用于处理其他业务任务.

Zoom 是世界上最受欢迎的会议、网络研讨会和视频电话会议软件之一,每天有超过 3 亿的参与者使用.

对于需要与客户和客户进行虚拟联系的具有远程团队或 WordPress 网站所有者的企业来说,这是必备工具.

话虽如此,让我们来看看如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会.

以下是我们将在本指南中涵盖的主题的快速概览:

  • 为 WordPress 安装并激活 Uncanny Automator 插件
  • 以正确的方式设置您的 Zoom 帐户
  • 将 Zoom 会议和网络研讨会连接到 WordPress
  • 在 WordPress 表单完成后为 Zoom 会议注册用户
  • 在 WordPress 表单完成后为 Zoom 网络研讨会注册用户
  • 在 WooCommerce 购买后为客户注册 Zoom 网络研讨会
  • 在 MemberPress 注册后为 Zoom 会议注册成员

安装并激活 WordPress 的 Uncanny Automator 插件

将 Zoom 与 WordPress 连接的最简单方法是使用 Uncanny Automator.它是最好的 WordPress 自动化插件,可帮助您在 WordPress 中创建自动化工作流程,而无需编写任何代码.

Uncanny Automator

它就像 WordPress 网站的 Zapier,但没有高成本.

Uncanny Automator 充当不同插件、应用和工具之间的桥梁,让它们相互交流.它配备了各种自动化工作流程,您只需单击几下即可设置.

要了解更多信息,请参阅我们关于如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中创建自动化工作流程的文章.

您需要做的第一件事是安装并激活 Uncanny Automator 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

激活后,您还会被要求安装 Uncanny Automator 的免费版本.该插件的精简版功能有限,但它将作为专业版的基础.

然后,您需要导航到 Automator »许可证激活并输入您的许可证密钥.您可以在 Uncanny Automator 网站上的帐户下找到此信息.

Uncanny Automator license

既然 Uncanny Automator 已安装并激活,让我们继续设置您的 Zoom 帐户.

以正确的方式设置您的 Zoom 帐户

为了集成 Zoom 和 WordPress,您至少需要 Zoom 专业版和 Zoom 网络研讨会插件.

有一个免费版本,但您需要有一个付费帐户才能设置集成.

首先,前往 Zoom 并注册最适合您需求的计划.如果您想集成网络研讨会,那么您还需要购买 Zoom 网络研讨会插件.

Zoom webinar addon

拥有高级帐户后,请前往 Zoom App Marketplace 并登录您的帐户.在这里,您将创建一个在 Zoom 和 WordPress 之间发送数据的应用程序.

接下来,单击"开发"菜单项并从下拉菜单中选择"构建应用程序".

Build Zoom app

这会将您带到一个屏幕,您可以在其中选择要构建的应用类型.

找到"JWT"框并点击"创建".

Create JWT app

接下来,您可以在弹出窗口中为您的应用命名.该名称是为了帮助您记住应用的用途,并且不会对您的访问者可见.

输入您的应用名称并点击"创建".

Name JWT app

在下一个屏幕上,您需要输入"基本信息"和"开发人员联系信息".这将被使用,以便 Zoom 团队可以在需要时与您联系.

之后,点击屏幕底部的"继续".

Enter Zoom developer information

接下来,您需要复制"API Key"和"API Secret"密钥并将它们粘贴到您喜欢的文本编辑器中以暂时保存它们.

然后,点击"继续".

Copy API app credentials

之后,您也可以在下一个屏幕上点击"继续".

然后,您会收到类似于下图的应用激活通知.

App activation success

创建新的 Zoom 会议

现在,您可以创建一个新的 Zoom 会议,并将其连接到您的 WordPress 网站.

在您的 Zoom 帐户中,点击"安排会议"链接,然后填写您的会议详细信息.

Schedule a Zoom meeting

确保选中"注册"部分中的"必需"框,否则集成将无法进行.

然后,点击屏幕底部的"保存"按钮.

创建一个新的 Zoom 网络研讨会

要创建新的 Zoom 网络研讨会,请单击 Zoom 帐户内"个人"标签下的"网络研讨会"菜单选项,然后单击"安排网络研讨会"按钮.

Schedule a Zoom webinar

在下一页上,您可以输入所有网络研讨会信息.

就像创建 Zoom 会议一样,您需要确保在注册部分选中了"必需"框.

Zoom webinar registration required

之后,点击页面底部的"保存"按钮.

使用 WordPress 连接 Zoom 会议和网络研讨会

启动 Uncanny Automator 并设置 Zoom 后,您需要将两者连接在一起.

要连接它们,首先转到 Automator »设置从您的 WordPress 仪表板,然后单击"缩放会议"菜单选项.

然后,粘贴您之前复制的"API 密钥"和"API 秘密"密钥.

Enter Zoom meeting API keys

完成后,请务必点击"保存 API 详细信息".

如果您也想集成 Zoom 网络研讨会,请点击"Zoom 网络研讨会"菜单选项.

然后,粘贴您在上面使用的相同"API 密钥"和"API 秘密"密钥,然后点击"保存 API 详细信息".

Enter Zoom webinar API keys

现在我们已经设置了 Zoom 并将其与 WordPress 集成,让我们来看看您可以使用这个 Uncanny Automator 集成来做的一些巧妙的事情.

在 WordPress 中完成表单后为用户注册 Zoom 会议

此集成将在用户在您的网站上填写表格时自动注册 Zoom 会议.这可用于加入新客户、安排辅导电话等.

如果您的网站上没有活动的 WordPress 表单,那么您现在需要创建一个.

Uncanny Automator 适用于所有主要表单解决方案,包括 WPForms、Formidable Forms 等.

在本教程中,我们将使用 WPForms.它是超过 400 万个网站使用的 WordPress 的最佳联系表单插件.表单模板包插件中还有一个网络研讨会表单模板,可以轻松创建表单.

有关更多详细信息,请参阅有关如何在 WordPress 中创建联系表单的分步指南.

现在,您已准备好将 WordPress 表单与 Zoom 连接起来.

为此,您将创建所谓的"食谱".在 Uncanny Automator 中,"食谱"是将不同插件和应用程序链接在一起的自动化.

要开始使用,请导航至 Automator »添加新,点击"所有人"选项,然后点击"确认"按钮.

Select Everyone as the recipe type

Everyone 食谱可以由任何用户触发,而登录食谱只能由登录到您网站的用户触发.

您需要选择最适合您需求的食谱类型,然后点击"确认"按钮.

接下来,系统会要求您为您的食谱命名.这将帮助您记住您创建的不同食谱,而不会被用户看到.

每个配方都有两个不同的部分,触发器和动作.

Triggers and Actions

触发器是启动配方的事件,动作是触发器发生后运行的任务.

对于您的第一个触发器,您需要在"触发器"元框中选择"WPForms".

Select WPForms to integrate with Zoom

然后您有两个不同的选项可供选择.

我们将选择"提交表单"选项,因为这会将所有表单提交发送到 Zoom.

Choose a form is submitted option

之后,从下拉列表中选择您的表单,然后点击"保存"按钮.

Select your Zoom meeting form

完成此操作后,您需要为自动化添加操作.继续并单击"操作"元框下的"添加操作"按钮.

Click add action button

现在从集成列表中选择"Automator".

Choose Automator integration

接下来,您需要选择"调用自定义函数/方法"选项.

Select Call a custom function

Uncanny Automator 会向您显示一条消息,指出它需要一些用户数据来运行配方.您可以单击"设置用户数据"按钮继续.

Allow set user data

在下一步中,您需要在"操作"元框中选择"新用户"选项.

Set action on new users

现在,您可以单击每个字段的"星号 (*)"符号,然后从 Zoom 会议表单中选择一个字段.例如,对于用户的名字,我们将从表单中选择"姓名"字段.

Set user data from your Zoom meeting form

通过这种方式,您可以自动添加有关新 Zoom 会议订阅者的信息.对于电子邮件、用户名和显示名称等其他字段,您可以再次点击星号.

接下来,您将通过向下滚动看到更多选项.只需将用户角色保留为"订阅者",然后选择"什么都不做"作为用户已存在时的操作.

Select Do nothing for Existing Users

此后,点击"保存"按钮保存您的食谱.

完成后,点击"添加操作"按钮.

Click add action button

然后,您需要从集成列表中选择"Zoom Meetings".

Select Zoom meetings integration

这将为您提供两种不同的选择.

要添加新用户,请选择"将用户添加到会议"下拉菜单.

Select add user to meeting

然后,您可以在"会议"框中选择您希望用户注册的 Zoom 会议,然后单击"保存".

您要确保选择了正确的会议名称.否则,用户将注册错误的会议.

Select Zoom meeting

要发布您的食谱,您只需点击"食谱"框中的切换按钮,它就会变成"实时".

现在,当您的用户填写表单时,他们将自动注册您的 Zoom 会议.

Publish your WPForms to Zoom recipe

在 WordPress 中完成表单后为 Zoom 网络研讨会注册用户

另一个流行的集成是在用户填写您网站上的表单时为其注册网络研讨会.

为此,您将执行与上述相同的步骤.但是,您将在操作部分选择"Zoom 网络研讨会"而不是"Zoom 会议".

首先,按照与上面相同的初始"触发器"部分进行操作.

然后,单击"添加操作"按钮并选择"缩放网络研讨会".

Select Zoom Webinars integration

这将显示一个下拉菜单.

只需从列表中选择"将用户添加到网络研讨会"即可.

Select add user to webinar

然后,从下拉列表中选择您的网络研讨会并点击"保存".

Select new user webinar

接下来,您需要让您的食谱上线,以便新用户自动注册您的网络研讨会.

要做到这一点,只需点击"食谱"框中的切换按钮,它就会显示"实时".

Publish Zoom webinar recipe

在 WordPress 中购买后为 Zoom 网络研讨会注册客户

将 WordPress 与 Zoom 联系起来的另一种方法是在新客户在您的 WooCommerce 商店购买产品后在产品网络研讨会中招募他们.

首先,您需要设置 WooCommerce 商店.如果您仍在建立自己的商店,请参阅我们关于如何开设在线商店的分步指南.

设置 WooCommerce 商店后,您可以导航至 Automator »添加新,点击"所有人"选项,然后点击"确认".

Select Everyone as the recipe type

完成后,您可以为您的食谱命名.

然后,在"触发器"元框中选择"WooCommerce".

Choose WooCommerce integration

这会显示一个触发选项的下拉列表.

从列表中选择第一个选项,因为这是指客户完成订单.

Choose a guest completes the order trigger

之后,在"触发条件"框中选择"完成"选项以在客户完成购买时启动自动化.

然后,点击"保存".

Completes order trigger

现在,您可以选择商店中的特定产品,或者在客户购买任何产品时运行自动化.

只需选择您想参与自动化的一个或多个产品,然后点击"保存".

Select any product trigger

接下来,您需要为您的食谱添加一个操作.只需点击操作下的"添加操作"按钮.

Click add action button

之后,您可以选择"Automator"作为集成.

Choose Automator integration

然后选择"调用自定义函数/方法"选项.

Select Call a custom function

现在应该会出现一个弹出窗口,向您显示该操作将需要用户数据才能运行.只需单击"设置用户数据"按钮即可.

Allow set user data

然后,在"操作"元框中选择"新用户"选项.

Set action on new users

之后,您可以点击‘星号(*)’按钮来填写用户的数据.例如,我们将在 Name 字段中使用"Billing first name".

Click the asterisk symbol to add form fields

只需重复此步骤即可在其他字段中输入信息.接下来,向下滚动并选择用户角色为"客户",如果用户已存在,则为"做什么"选择"什么都不做".

Choose customer and select do nothing

完成后不要忘记点击"保存"按钮.

完成后,点击"添加操作"按钮.

Click add action button

然后,从列表中选择"Zoom Webinars"集成.

Select Zoom Webinars integration

接下来,从下拉列表中选择"将用户添加到网络研讨会".

这将自动为您的网络研讨会注册新客户.

Select add user to webinar

之后,您需要从"网络研讨会"框中的下拉列表中选择网络研讨会.

如果您有多个网络研讨会,请确保选择与您的 WooCommerce 产品相关联的网络研讨会.

Select new product webinar

您需要做的最后一件事就是让您的食谱生效.

要做到这一点,只需点击"食谱"框中的切换按钮,它就会显示"实时".

Publish WooCommerce to Zoom recipe

现在,当您的客户购买产品时,他们会自动注册参加您的产品网络研讨会.

在 WordPress 中注册后为 Zoom 会议注册成员

在运营会员网站时,为 Zoom 电话注册新会员是欢迎他们加入您的社区的好方法.

如果您尚未设置网站,请参阅我们创建 WordPress 会员网站的终极指南.

您还可以在新用户加入您的在线课程时为其注册 Zoom 定向电话会议.

在您的网站设置好后,您可以导航到 Automator »添加新,点击"登录"选项,然后点击"确认".

Select the logged in recipe type

我们将选择已登录的食谱,因为新会员将在您的网站上拥有一个帐户.

接下来,在"登录触发器"框中选择"会员新闻"触发器.

Select MemberPress trigger

在这里,您有几个不同的触发器可供选择.

我们将选择"定期订阅产品",但您可以选择适合您网站的产品类型.

Select recurring subscription trigger

接下来,您需要从"产品"框中的下拉列表中选择订阅产品.

之后,点击"保存"按钮.

Choose trigger product

现在,是时候向您的食谱添加操作了.

只需点击"操作"框中的"添加操作"按钮即可.

Click add action button

这会显示可用集成的列表.

您可以在此处选择"Zoom Meetings"集成.

Select Zoom meetings integration

接下来,您将有两个不同的选项可供选择.

您需要选择"将用户添加到会议"选项.

Select add user to meeting

然后,在"会议"框中为您的新成员选择 Zoom 通话.

之后,点击"保存"按钮.

Select new member Zoom call

您需要做的最后一件事就是让您的食谱生效.

要做到这一点,只需点击"食谱"框中的"草稿"开关,它就会变成"实时".

MemberPress to Zoom recipe live

现在您的新会员将自动参加 Zoom 会员迎新电话会议.

除了 Zoom 之外,Uncanny Automator 还允许您为不同的插件和应用程序(如 Twilio 和 Google Sheets)创建无数其他食谱.

我们希望本文能帮助您轻松地在 WordPress 中集成 Zoom 会议和网络研讨会.您可能还想查看我们关于如何开始播客的终极指南,或者我们对适合小型企业的最佳商务电话服务的专家比较.

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