如何改进多作者 WordPress 博客中的编辑工作流程

在 WordPress 博客中管理多个作者可能会很忙.良好的编辑工作流程对于多作者博客的顺利运行至关重要.

我们的用户经常问我们如何在运行繁忙的多作者 WordPress 博客的同时改进他们的编辑过程.

幸运的是,有一个很好的插件.

在本文中,我们将向您展示如何像专业人士一样有效地使用 PublishPress 来管理您的编辑工作流程.

这将使您能够在 WordPress 内轻松地与您的编辑团队协作.您还可以组织编辑日历、执行内容策略并提高生产力.

准备好了吗?让我们开始吧.

How to manage editorial workflow in multi-author WordPress

您需要做的第一件事是安装并激活 PublishPress 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

该插件开箱即用,但随着我们的进展,我们将查看每个部分中的不同设置选项.

让我们首先定义您的编辑工作流程.

使用自定义状态定义工作流程的各个阶段

PublishPress 带有一项名为"自定义状态"的功能,可让您定义工作流程的各个阶段.

除了默认的 WordPress 帖子状态(如草稿、待审核和已发布)外,该插件还会为您的帖子和页面创建多个新状态.

  • 推介 – 作者提交文章推介或发表想法.
  • 已分配 – 将帖子分配给作者
  • 草稿 – 帖子的默认草稿和自动保存状态
  • 进行中 – 一篇文章目前正在制作中.在初步研究和概述过程中使用
  • 待审核 – 一篇文章提交给编辑以审核出版物.
  • 已发布 – 文章已发布
  • 预定 -一篇文章预定稍后发布

您和您的作者可以根据您工作流程中文章的当前阶段选择状态.状态选项位于文档菜单下的编辑屏幕上.

Changing post status on the edit screen

您还可以从 帖子 » 更改帖子状态点击帖子下方的快速编辑链接,所有帖子页面.

Quick edit post to change its status

需要编辑自定义状态来定义您自己的工作流程?

PublishPress 还允许您创建自己的自定义状态.只需前往 PublishPress »设置页面并切换到"状态"标签.

Adding a custom status in PublishPress

接下来,单击"添加新"选项卡以创建您的自定义工作流程状态.您需要为自定义状态添加名称和描述,然后为其选择颜色/图标.

不要忘记点击"添加新状态"按钮来保存您的更改.您现在可以将此自定义状态用于您的帖子.

为您的帖子添加编辑评论

团队之间的沟通对于所有多作者博客都至关重要.PublishPress 可以选择编辑评论和通知.

编辑评论基本上允许在 WordPress 管理仪表板内进行线程评论,以便作者和编辑之间进行私人讨论.作者和编辑可以在帖子编辑器下方添加评论.

Adding editorial comments to posts in WordPress

团队成员将在为他们正在关注或编辑的帖子添加新评论时收到通知.

管理内容进度通知

PublishPress 允许您自动发送关于编辑评论和内容进度的通知.

当作者更改帖子的状态时发送内容进度通知.例如,当帖子从草稿更改为待审核时.

您可以通过访问 PublishPress » 来管理通知和创建新通知.通知页面.

Notifications

在此页面上,您将看到现有通知工作流的列表.您可以单击"添加新"按钮来创建您自己的自定义通知.

New notification

您可以选择何时发送通知、将收到通知的用户以及内容类型.

您还可以撰写通知电子邮件主题和消息.您会在右栏中找到方便的短代码以在您的电子邮件中使用.

将编辑元数据添加到您的博客帖子

编辑元数据功能允许您向博客文章添加其他有用的信息.只需编辑帖子或创建一个新帖子,您就会在"文档"面板下看到编辑元数据字段.

Editorial metadata

默认情况下,插件会添加"初稿日期"和"作业"详细信息元字段.您也可以创建和添加自己的元数据字段.

只需前往 PublishPress » WordPress 管理员中的设置页面,然后单击元数据选项卡.

Managing editorial metadata

接下来,单击"添加新"选项卡以创建新的自定义编辑元数据.从这里您可以为您的自定义编辑元数据添加标签、描述和表单字段类型.

Adding a custom editorial metadata field

不要忘记点击"添加新元数据术语"按钮来保存您的更改.

您现在可以在撰写帖子时使用自定义编辑元数据字段.

使用 PublishPress 管理您的编辑日历

规划和管理编辑日历让您可以鸟瞰您的发布队列.

您可以查看内容进度并确保按计划按时发布.

为此,许多编辑团队使用 Google 日历或其他任务管理工具(如 Asana).PublishPress 允许您在 WordPress 管理区域内查看和管理您的编辑日历.

Managing your editorial calendar

日历会显示所有预定发布的帖子、它们的进度状态等.您还可以拖放帖子以更改其预定日期.

您还可以点击"点击创建"链接,立即安排该特定日期的帖子.

添加发布前内容清单

PublishPress 附带一个高级插件,用于创建和添加完全值得的预发布内容清单.只需安装并激活"内容清单"插件.

接下来,您需要访问 PublishPress »设置页面,然后点击核对清单标签.

Create a content checklist

从这里您可以选择要显示内容清单的帖子类型.之后,您需要选择当清单上的所有项目都没有完成时会发生什么.

您可以在下面开始添加清单项目.例如,限制要添加的类别、标签、特色图像和任何其他项目的数量.

创建内容清单后,您可以编辑网站上的任何帖子以查看其实际效果.

Content checklist

其他功能

除了标准的 PublishPress 功能外,它还附带高级附加组件,可在您的网站上执行更多操作.

以下是您可以使用高级版本启用的一些额外功能.

  • WooCommerce 内容清单 – 添加 WooCommerce 产品的内容清单.
  • 多位作者 -允许您为一个帖子向多位作者表示感谢
  • 权限 -允许您控制哪些用户可以完成某些任务
  • Slack 支持 – 在 Slack 中获取 PublishPress 通知
  • 提醒 -一组自定义提醒通知

我们希望本文能帮助您改进多作者 WordPress 网站中的编辑工作流程.您可能还想查看我们的终极 WordPress SEO 指南,以便为您的网站获取更多搜索流量.

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