如何在 WordPress 表单提交后发送确认电子邮件

您是否希望在用户在您的网站上提交表单后发送确认电子邮件?

确认电子邮件可以很好地让用户知道您收到了他们的消息,并且您很快就会与他们取得联系.

在本教程中,我们将向您展示如何在提交 WordPress 表单后向您的用户发送确认电子邮件(逐步).

How to send confirmation emails after WordPress form submission

为什么要在 WordPress 中设置自动确认电子邮件?

当用户在您的 WordPress 网站上填写联系表格或其他表格时,系统会发送确认电子邮件.

发送自动确认电子邮件是一种很好的姿态.此外,它还可以让您的用户知道您已收到他们的信息.这还可以让您的用户仔细检查他们的输入,看看是否有任何错误.

设置 WordPress 表单确认电子邮件有很多很好的理由:

  • 允许您与订阅者建立沟通渠道
  • 可以提供有价值的后续信息,例如链接和教程
  • 让我们确认电子邮件是真实的电子邮件
  • 可以确认电子邮件通讯订阅并启动自动回复序列
  • 如果您要销售某物,这让您有机会进行追加销售或交叉销售
  • 这对您的电子邮件送达率非常有用

最好的部分是设置 WordPress 表单提交电子邮件很容易.

在提交 WordPress 表单后设置确认电子邮件

在本教程中,我们将使用 WPForms 插件发送 WordPress 确认电子邮件.它是超过 400 万个网站使用的 WordPress 最佳联系表单插件.

如果预算有限,您可以使用名为 WPForms Lite 的免费版本,它允许您设置电子邮件确认.

但是,Pro 版本会让您访问更多功能,例如条件逻辑表单、附加模板、订单表单、与电子邮件营销工具的集成等等.

您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件.有关安装插件的更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

安装并激活表单构建器插件后,您将在 WordPress 仪表板的左侧看到一个新的 WPForms 选项卡.

WPForms plugin install menu

如果您的网站上还没有表单,那么您需要创建一个.我们提供了有关如何创建 WordPress 联系表单的详细教程,您可以将其用作入门指南.

接下来,是时候设置 WordPress 确认电子邮件了.这封电子邮件会自动发送出去,让您的用户知道他们提交的表单已成功收到.

要做到这一点,请前往WPForms »设置&raqu;通知.

您会注意到电子邮件通知已经开启.

如果您不想打开通知,则可以关闭此选项.

Leave notifications toggle on

如果您想发送自动确认电子邮件,则需要启用此设置.

接下来,我们将通过自定义表单字段来选择我们希望向谁发送电子邮件.

默认设置将使用管理员电子邮件智能标签 {admin_email}.这是您用来设置 WordPress 博客的电子邮件.这会将所有表单提交直接发送到您的收件箱.

为了确保表单回复也能发送给您的用户,您需要在电子邮件字段中添加新的电子邮件地址.这类似于密件抄送 (BCC) 在标准电子邮件中的工作方式.

为此,只需点击"发送到电子邮件地址"字段右侧的"显示智能标签"选项.

Send to email address field

您需要从下拉菜单中选择"电子邮件".

这会标记您的用户在您的 WordPress 表单中输入的电子邮件地址.该插件将使用此电子邮件地址发送确认电子邮件.

请注意,您需要在两个智能标签之间使用逗号.

Send to user and admin email address

接下来,是时候更改电子邮件的主题行了.

默认的电子邮件主题行是"新条目".您需要将其更改为对您的用户有意义的内容.

Default email subject line

例如,如果您有一个简单的联系表单,您可以将主题行更改为"感谢您伸出援手!"之类的内容.或者,如果是订单确认电子邮件,"感谢您的订单!".

要更改它,请删除"电子邮件主题"下方框中的现有文本并添加新的主题行.

Change email subject line

现在,您已准备好从姓名更改电子邮件.

在这里使用您的公司或网站名称是有意义的.

为此,只需更改"From Name"框中的文本即可.

Change email from name

接下来,您有"发件人电子邮件"字段.

您可以保持原样,电子邮件将与您的管理员电子邮件相同.

Admin from email

之后,您需要更改"回复"字段,以便您的用户可以回复您的自动电子邮件.

如果您将此留空,则电子邮件将与默认管理员电子邮件相同.

Reply to email

没有必要更改它,但在某些情况下,您希望回复电子邮件与您的标准电子邮件地址不同.

例如,如果您有一个摄影网站,并且您有新客户请求报价的表格,那么您可能希望将这些电子邮件发送到不同的电子邮件地址.

最后一步是自定义您的电子邮件.

在"消息"框中,您可以写出将发送给提交表单的每个人的电子邮件.您还可以通过添加 HTML 来更改纯文本电子邮件的外观.

Custom email message

您还可以包含 {all_fields} 智能标签,它会将用户提交的信息添加到电子邮件中.

Custom email message with all fields

恭喜,您已成功安装和设置 WPForms,向您的网站添加了一个表单,并设置了自动电子邮件确认消息.

解决 WordPress 不发送电子邮件的问题

许多 WordPress 用户遇到的一个大问题是您的网站将停止发送您的 WordPress 电子邮件.

WordPress 使用 PHP 发送电子邮件,这可能会被错误地标记为垃圾邮件.如果您的电子邮件发生这种情况,它们将永远不会到达您用户的收件箱,或者它们最终会进入垃圾邮件文件夹.

这就是为什么我们建议每个人都使用 SMTP 在 WordPress 中发送电子邮件的原因.SMTP 插件增加了另一层验证,并通过官方邮件服务器发送电子邮件.

我们推荐使用 WP Mail SMTP.它与 WPForms 完美集成,是最好的 SMTP WordPress 插件.

我们希望本文能帮助您了解如何在提交 WordPress 表单后发送确认电子邮件.您可能还想查看我们关于创建具有多个收件人的联系表单的指南,以及我们为商业网站提供的 24 个必备 WordPress 插件的专家选择.

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