如何在 WordPress 中获取帖子更改的电子邮件通知

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您想在 WordPress 中收到有关帖子更改的电子邮件通知吗?

默认情况下,当任何用户更改帖子时,WordPress 不会发送任何通知.如果您运行一个多作者 WordPress 网站,那么您可能希望随时了解您网站上的帖子更改.

在本文中,我们将展示如何在 WordPress 中获取帖子更改的电子邮件通知.

Setting up email notifications for post changes in WordPress

为什么要为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知?

如果您是唯一在自己的 WordPress 网站上工作的人,那么关注您网站上发生的一切会更容易.

但是,如果您有其他作者撰写博客文章,或 SEO 专家为 SEO 优化博客文章,那么您可能需要密切关注他们所做的更改.

例如,您可能希望在发布新帖子或对旧文章进行更改时收到提醒.

这也有助于所有团队成员承担责任.如果他们犯了一个错误,那么它可以很容易地被发现并迅速纠正.

话虽如此,让我们来看看如何轻松地为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知.

我们将向您展示两种方法,您可以选择最适合您的一种方法.我们还将向您展示如何撤消更改并提高 WordPress 通知电子邮件的可传递性.

  • 使用 WP 活动日志为帖子更改设置电子邮件通知
  • 使用 Better Notifications for WP 为帖子更改设置电子邮件通知
  • 在 WordPress 中修改和撤消帖子更改
  • 排查 WordPress 中的电子邮件通知问题

方法 1.使用 WP 活动日志在 WordPress 中设置发布更改通知

建议所有用户使用此方法,因为它更简单、功能强大且灵活.

您需要做的第一件事是安装并激活 WP 活动日志插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

激活后,系统会要求您输入许可证密钥.您可以在 WP 活动日志网站上的帐户下找到此信息.

Add license key for WP Activity Log

接下来,您将获得运行设置向导的选项.您可以回答几个快速问题来设置重要的监控和日志记录功能.所有这些东西也可以稍后在插件设置中更改.

WP Activity Log set up wizard

之后,您需要访问WP Activity Log »通知页面并切换到内容更改选项卡.

Setting up content change notifications in WP Activity Log

从这里,您需要选择将触发通知的事件.该插件附带三个默认通知,涵盖大多数内容更改.

在每个活动旁边,您需要输入要向其发送通知的电子邮件地址.或者,您还可以添加手机号码以获取帖子更改的 SMS 通知(我们将在本文后面向您展示如何设置它).

最后,单击"保存通知"按钮以存储您的更改.

为 WordPress 中的帖子更改设置短信通知

WP 活动日志允许您轻松接收有关帖子更改和其他 WordPress 活动的短信通知.为此,您需要一个 Twilio 帐户和一个电话号码.

Twillio 是一项付费服务​​,采用即用即付的 SMS 定价模式,每条 SMS 起价为 0.0075 美元.您还需要购买一个用于发送消息的虚拟电话号码.

只需转到 Twillio 网站并注册一个免费试用帐户即可.

Sign up for a Twilio account

设置您的帐户后,您将进入 Twillio 仪表板,您可以在其中复制您的帐户 SID、身份验证令牌并获取试用电话号码.

Getting your Twilio credentials

将这些值复制并粘贴到文本编辑器中,或将此浏览器选项卡保持打开状态.

接下来,切换回您的 WordPress 网站管理区域并访问 WP 活动日志 »设置页面.从这里,切换到 SMS Provider 选项卡并输入您的 Twilio 凭据.

Entering your Twilio credentials

不要忘记点击保存更改按钮来存储您的设置.

使用 WP 活动日志测试您的帖子更改通知

WP 活动日志可让您轻松测试发布更改通知.只需返回 WP 活动日志 »通知页面并切换到"内容更改"标签.

Test notifications in WordPress Activity Log

向下滚动并单击"测试通知"按钮.这将打开一个弹出窗口,您可以在其中输入电子邮件地址和手机号码以发送通知.

Send test notifications

WP 活动日志随后将发送测试通知.如果您没有立即收到电子邮件通知,则可以跳转到 WordPress 部分中的修复电子邮件通知.

如果您未能收到短信通知,请检查您的 Twilio 凭据以确保它们正确无误.

方法 2.使用更好的 WordPress 通知发送更改后的电子邮件通知

此方法使用方便,但没有现成的模板.虽然此方法允许您在帖子更改时发送电子邮件通知,但您必须自己编写电子邮件并自行调查活动.

首先,您需要安装并激活 Better Notifications for WordPress 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

激活后,您需要访问通知»添加新页面以创建您的第一个自定义通知.

Creating a post change notification

首先,您需要为通知提供标题.之后,选择"通知"选项,这是将触发此通知的事件.

例如,我们选择了"发布更新"作为此通知的事件.

接下来,您可以设置发件人、抄送、发件人电子邮件等电子邮件选项.您可以跳过它们,插件将使用您的默认 WordPress 电子邮件设置.

Setting up email settings

接下来,您需要在"发送至"选项下选择将收到此通知的用户或用户角色.在下面,您可以编写电子邮件主题和消息本身.

更好的 WP 通知不附带用于发布更改的模板.这意味着您需要编写自己的电子邮件.

该插件附带了一堆您可以使用的短代码.您可以通过单击"查找短代码"按钮查看所有这些.

Find shortcodes to include in your email notification

最后,您需要单击"保存"按钮来存储您的电子邮件通知.之后,您将能够单击"向我发送测试电子邮件"按钮以查看它是否有效.

Save and test your email notification

更好的 WordPress 通知不是活动监控插件.这意味着您需要设置多个通知以涵盖 WordPress 中不同类型的内容更改.

例如,您可能希望在新的"发布后"或另一个类别或标签更改时设置"通知",等等.

它还允许您创建自定义通知或修改默认的 WordPress 通知.有关更多详细信息,请参阅我们关于如何在 WordPress 中创建更好的自定义通知的文章.

在 WordPress 中修改和撤消发布更改

收到帖子更改的电子邮件通知后,您可能想查看进行了哪些更改、谁进行了更改以及何时更改.

WordPress 带有一个内置的修订管理系统,可以跟踪对文章所做的所有更改.

只需编辑您要查看的帖子或页面,然后点击右侧栏中"帖子"设置下的"修订"选项卡.

Open revisions for a post or page in WordPress

这会将您带到修订后屏幕,您可以在其中选中"比较两个修订"框,然后移动下方的滑块来比较更改.

Comparing revisions in WordPress

向下滚动,您将看到以红色和绿色突出显示的两个修订版之间的变化.

Changes highlighted in revision history

如果您不喜欢所做的更改,则只需单击"恢复修订"按钮即可撤消更改并返回到以前的版本.

WordPress 电子邮件通知疑难解答

默认情况下,WordPress 使用 PHP mail() 函数发送电子邮件.

此方法不使用正确的身份验证(登录名或密码),这意味着它很容易被滥用.这就是大多数垃圾邮件过滤器将此类电子邮件标记为垃圾邮件或完全阻止它们的原因.

要解决此问题,您需要使用合适的 SMTP 服务提供商来发送 WordPress 电子邮件.甚至还有免费的 SMTP 服务器,例如 Gmail、Sendinblue、Sendgrid 等,您可以将它们与 WordPress 一起使用.

要设置 SMTP,您需要安装并激活 WP Mail SMTP 插件.有关更多详细信息,请参阅有关如何安装 WordPress 插件的分步指南.

WP Mail SMTP 允许您将您的 WordPress 站点连接到您的 SMTP 服务提供商,并以更高的传递率发送您的所有 WordPress 电子邮件.

激活后,您需要转到WP Mail SMTP » WordPress 管理区域中的设置页面来设置插件.

WP Mail SMTP license

首先,您需要输入您的许可证密钥.您可以在 WP Mail SMTP 网站上的帐户下找到此信息.

之后,向下滚动到"邮件程序"部分以选择您的 SMTP 服务提供商.WP Mail SMTP 将显示所有顶级 SMTP 服务提供商.您可以单击您的提供商,然后在下面输入所需的信息(通常是 API 密钥).

SMTP mailers in WP Mail SMTP

如果您的邮件未列出,则您只需选择"其他 SMTP"选项并输入所需信息即可.

有关更详细的说明,请参阅我们关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件问题的教程.

我们希望本文能帮助您为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知.您可能还想查看我们有关为您的博客获得更多流量的技巧,以及用于发展您网站的最佳 WordPress SEO 插件和工具.

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