多作者 WordPress 博客:成功的 7 个技巧和插件

需要建立一个多作者 WordPress 博客吗?

除非您有个人博客,否则随着网站的发展,您可能希望开始与多个作者合作.这有助于您发布更多内容、展示不同观点并委派创建内容的耗时工作.事实上,您现在正在阅读的博客是多作者 WordPress 博客……关于 WordPress.

WordPress 被大量出版商使用,因此它非常适合多作者设置.但是,如果您希望一切顺利,您需要制定适当的流程以确保您的多作者 WordPress 网站取得成功.

在这篇文章中,我们将分享一些使用 WordPress 核心功能与多位作者合作的技巧,以及一些有用的插件来扩展需要的东西.

设置多作者 WordPress 网站的七个技巧

让我们从一些核心 WordPress 功能开始,然后逐步开发插件和工具以帮助您与多个作者合作......

1.使用和理解 WordPress 角色

创建具有多个作者的 WordPress 网站的最基本部分之一是了解 WordPress 角色和功能.这些让您可以控制每个用户可以在您的 WordPress 网站上执行的操作:

  • 能力——这些是用户可以采取的个别具体行动.例如"发布用户自己的博客文章"、"编辑用户自己的博客文章"、"编辑其他用户的博客文章"、"编辑已发布的内容"、"安装新插件"等.
  • 角色– 这些是您可以快速分配给用户的功能集合.例如,WordPress 带有"作者"和"编辑"的默认角色,其中包括多种功能.作为站点管理员,您的角色是"管理员",您可以通过它访问每一项功能.

基本上,当您为网站上的其他作者创建 WordPress 帐户时,角色可以让您:

  • 确保他们有权执行所需的所有操作,例如创建新的博客文章草稿(针对作者)或编辑其他用户的帖子(针对编辑).
  • 更重要的是,确保他们无权做他们不应该做的事情.例如,您可能不希望随机作者能够在您的网站上安装新插件.

您可以在此处查看显示所有角色和功能的表格.但是,对于多作者网站,您可能会依赖以下三个角色:

  • 编辑器– 可以发布内容并编辑来自您网站上任何作者的新内容或现有内容.仅将其提供给需要能够处理其他作者的内容的可信赖人员.
  • 作者– 只能发布和编辑他们自己的内容.这是您希望为网站上的大多数人提供的内容.
  • 贡献者——一个非常有限的角色.他们只能创建新草稿.他们无法发布内容,甚至无法上传图片.通常,除非您出于某种原因不信任作者,否则您不会使用此角色.

您可以在创建或编辑作者帐户时设置作者的角色:

您还可以使用自定义功能创建自己的自定义用户角色(或编辑现有角色),这对于多作者博客非常有用.为此,您可以使用 免费的用户角色编辑器插件.

例如,默认情况下,作者可以编辑他们自己已发布的帖子,而您可能不希望这样做.使用用户角色编辑器,您可以删除此功能,以便作者在发布帖子后无法对其进行编辑.

2.将多个作者分配给单个 WordPress 帖子

这并不适用于所有情况,但很多多作者博客可能需要处理,尤其是媒体出版商或新闻机构.例如,在《纽约时报》上,经常会在一篇文章中看到多个署名,尤其是包含大量报道的较大文章.

默认情况下,WordPress 只允许您为每条内容指定一个作者.但是,使用正确的插件,您可以调整此功能以允许多个作者.

这里有两个流行的选项:

  1. PublishPress作者 – 有适用于大多数网站的免费版本以及具有更多功能的高级版本.
  2. Co-Authors Plus – 一种流行的免费选项,但更适合开发人员,因为你需要 使用代码片段 在您网站的前端显示多个作者署名.

如果您不是开发人员,我绝对建议您继续使用 PublishPress Authors.您将在编辑器中获得一个新的作者选项,让您可以从网站上的任何作者中进行选择.您可以选择 WordPress 帐户或创建没有 WordPress 帐户的独立作者,这对访客帖子很有用:

两位作者都会自动出现在您网站的前端-无需添加任何代码.

3.使用 WordPress 编辑插件

处理多作者 WordPress 网站的最佳方法之一是使用专用的编辑插件.此类插件添加了许多不同的功能,可帮助您管理编辑流程的各个方面.

这里最受欢迎的选项是 免费的 E dit Flow插件,由 Automattic 维护(WordPress.com 和 WordPress VIP 背后的同一家公司,与许多大型发布商合作).编辑流程添加了许多模块化功能:

  • 日历– 查看您的内容的月度视图.
  • 自定义状态– 为博客文章添加自定义状态(下一节将详细介绍这一点.
  • 编辑评论– 添加线程化的后端评论.
  • 编辑评论元数据– 在后端存储有关帖子的自定义信息.
  • 通知– 接收您订阅的内容的通知.
  • 故事预算– 跟踪您的内容预算– 如果您向作​​者付费,则很有用.
  • 用户组– 按部门或职能对作者进行分组.

编辑流程 100% 免费.

另一个更新的选项是 PublishPress插件,有免费版和高级版.因为是商业项目,我认为它的界面比 Edit Flow 更精致.

PublishPress 提供了几乎所有 Edit Flow 的功能,以及其他有用的功能,例如:

  • Slack 通知
  • 自定义用户角色
  • 更详细的修订跟踪

您还可以轻松地从 Edit Flow 迁移到 PublishPress.有一个免费版本,您可以升级到专业版 79 美元.

4.如果需要,添加自定义状态

我在上面的 Edit Flow 插件中提到了自定义状态,但它们可以成为多作者博客的有用工具,所以我认为它们值得拥有自己的部分.

发布状态可让您跟踪一段内容的当前状态.WordPress 已经为流行情况提供了默认状态:

  • 已发布
  • 草稿
  • 已安排
  • 待审核

但是,您也可以创建自己的自定义状态,以更好地适应您的编辑工作流程.

Edit Flow 和 PublishPress 都允许您创建自定义状态,但您也可以使用像 扩展帖子状态.然后,您可以将其与像 Post Status Notifier Lite 用于在帖子更改为特定状态时接收通知.

例如,您可以确保在作者提交新草稿或帖子发布到您的实时网站时收到通知.

5.添加自定义作者框

如果您有多位作者,您需要在他们的博文中注明每位作者的功劳,并分享有关每位作者的一些信息,以便访问者知道他们在阅读谁.

有些主题让您可以选择在每篇帖子的末尾添加一个作者框,以展示作者、个人资料图片以及一些基本的传记信息.但是,并非所有主题都可以,某些主题的内置功能可能过于有限.

要解决此问题,您可以使用 WordPress 作者框插件.查看我们关于添加作者框的完整帖子,了解您的所有选项,但这里有两个最好的:

6.为内容创意考虑使用第三方项目管理工具

在上面的部分中,我介绍了 Edit Flow 和 PublishPress 等工具,让您无需离开 WordPress 仪表板即可管理多位作者的编辑日历.

这些工具使您可以轻松地从 WordPress 仪表板内部管理进行中的内容.他们还可以帮助多位作者进行内容构思……但是,我发现这可能会让多位作者有点困惑.

如果您尝试管理 WordPress 仪表板中的内容创意实际内容,则很容易创建一个非常复杂的系统.

相反,我认为最好拆分流程并使用第三方工具来管理内容创意并将其分配给作者.然后,一旦作者在 WordPress 中实际处理草稿,他们就可以使用您的编辑插件.

我个人最喜欢的是 Trello ,这也是我们在 WPKube 使用的.您可以为每个内容创意创建卡片,如果您想保持井井有条,甚至可以添加状态:

其他不错的选择是:

7.设置检查清单

清单对各种重要的事情都很有用,从成功驾驶飞机到进行手术——这就是为什么 Atul Gawande 写了整本关于它们的书.它们也有助于您的作者记住您希望他们做什么.

作为为多个博客做出贡献的人,我知道很难记住不同博客的指南,尤其是在您有具体说明的情况下.

清单让每位作者都能快速验证他们是否执行了重要操作,这也将简化您的管理流程.

这里有一些有用的插件可以帮助您创建清单:

立即创建您的 WordPress 多作者网站

WordPress 是多作者网站的绝佳选择,但您需要为成功做好准备.

在最基本的层面上,请确保您了解 WordPress 角色和能力,以控制每个用户可以做什么.您始终希望为用户提供完成工作所需的最少权限.

要简化您的内容创建过程,请考虑使用完整的编辑插件,例如 Edit Flow 或 PublishPress.您还可以从集成 Trello 等第三方项目管理工具中受益.

最后,您还会找到更多小众插件来帮助运行多作者网站的特定部分.例如:

  • PublishPress Authors 可让您将多个作者分配给一个 WordPress 帖子.
  • Simple Author Box 可让您为每位作者添加前端署名.
  • PublishPress Checklists 可让您添加发布前检查清单.
  • 扩展帖子状态可让您创建自定义状态(或者您可以使用"编辑流程"/"发布新闻"来实现).

最后,如果您还没有启动您的网站,请务必遵循我们关于如何制作网站启动博客以开始使用.如果您在配置网站时实施这些多作者提示,您就可以从第一天开始.

对在 WordPress 上与多位作者合作仍有疑问吗?在评论中提问!

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